LOGOWANIE
KWALIFIKACJA A63 - CZERWIEC 2020 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: A.63-01-20.06-SG
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Gdańsku przeprowadzono kontrolę postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną. W wyniku kontroli stwierdzono, że dokumentacja z trzech działów: Organizacji Imprez i Sportu (OIS), Administracyjnego (ADM), Finansowego (FN) została przekazana do archiwum zakładowego bez sporządzenia ewidencji tj. spisów zdawczo-odbiorczych. W toku czynności kontrolnych stwierdzono również braki w opisach teczek aktowych przekazanych do archiwum zakładowego Centrum.
Opracuj dokumentację w oparciu o zamieszczony w arkuszu egzaminacyjnym fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji.
Uzupełnij fiszki imitujące opisy teczek aktowych, wytworzonych przez działy: Organizacji Imprez i Sportu, Administracyjny i Finansowy o brakujące elementy tj.: znak teczki, kategorię archiwalną lub tytuł teczki aktowej.
Na podstawie uzupełnionych fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 11 dla materiałów archiwalnych Działu Organizacji Imprez i Sportu,
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 12 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Administracyjnego,
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 13 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Finansowego.
Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych, a następnie uzupełnij teczki aktowe o sygnaturę archiwalną.
Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.
Formularze spisów zdawczo-odbiorczych i wykazu spisów zdawczo-odbiorczych znajdują się w arkuszu egzaminacyjnym.
........
........
