LOGOWANIE
KWALIFIKACJA A63 - PAŹDZIERNIK 2016 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: A.63-01-16.08
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W archiwum zakładowym Urzędu Gminy w Tarnowie została przeprowadzona kontrola problemowa przez Archiwum Narodowe w Krakowie - Oddział w Tarnowie. W wyniku kontroli stwierdzono, że dla dokumentacji dwóch referatów i jednego stanowiska pracy nie jest sporządzona ewidencja, w postaci spisów zdawczo-odbiorczych. Są to: Referat Gospodarki Komunalnej (GK), Referat Zagospodarowania Przestrzennego (ZP) i Stanowisko Pracy do Spraw Kontroli (SK).
Ponadto stwierdzono, że brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się nieregularnie. Został sporządzony spis na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, w ilości 2 m.b., ale nie sporządzono wniosku o wydanie zgody na brakowanie.
Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach:
- Spis zdawczo-odbiorczy nr 1 * dla materiałów archiwalnych Stanowiska Pracy do Spraw Kontroli;
- Spis zdawczo-odbiorczy nr 2* dla materiałów archiwalnych Referatu Gospodarki Komunalnej;
- Spis zdawczo-odbiorczy nr 3* dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Zagospodarowania Przestrzennego.
Na podstawie spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu sporządź wniosek o wydanie zgody na brakowanie. We wniosku uzupełnij rubryki: 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6.
Fiszki imitujące opisy teczek aktowych, formularze spisów zdawczo-odbiorczych i wniosek o wydanie zgody na brakowanie znajdują się w arkuszu egzaminacyjnym.
* Uwaga: spisy zdawczo-odbiorcze sporządzaj w podanej kolejności.
Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 180 minut.
Ocenie podlegać będą 4 rezultaty:
- Spis zdawczo-odbiorczy nr 1 dla materiałów archiwalnych Stanowiska Pracy do Spraw Kontroli;
- Spis zdawczo-odbiorczy nr 2 dla materiałów archiwalnych Referatu Gospodarki Komunalnej;
- Spis zdawczo-odbiorczy nr 3 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Zagospodarowania Przestrzennego;
- Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
........
........
