LOGOWANIE
KWALIFIKACJA A63 - CZERWIEC 2016 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: A.63-01-16.05
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W Zespole Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Warszawie (ZPOW) została przeprowadzona kontrola archiwum zakładowego przez Archiwum Państwowe w Warszawie (nr 72). Ustalono, że w archiwum ZPOW znajduje się dokumentacja dwóch działów, dla których nie została sporządzona ewidencja. Jest to dokumentacja Działu Kadr i Sekretariatu Uczniowskiego. Ponadto Archiwum Państwowe wskazało, że przesłany do zatwierdzenia wykaz akt jest niekompletny. Przy niektórych hasłach rzeczowych nie podano symboli klasyfikacyjnych lub kategorii dokumentacji. Uzupełnij wykaz akt ZPOW (fragment) o brakujące:
1. symbole klasyfikacyjne dla haseł:
- Samorząd uczniowski;
- Udział w zjazdach, naradach, konferencjach obcych;
- Akt nadania imienia, sztandaru, godła szkoły;
- Pomoce i materiały biurowe;
- Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym;
- Plany półroczne, kwartalne, miesięczne;
- Rejestr czynników szkodliwych;
- Urlopy wypoczynkowe;
- Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych;
- Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń;
2. kategorie dokumentacji dla haseł:
- Ewidencja zasobu archiwum zakładowego;
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
- Zbiory aktów normatywnych własnej jednostki;
- Sprawozdania roczne;
- Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio;
- Kontrole zewnętrzne własnej jednostki;
- Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne;
- Akta osobowe osób zatrudnionych.
Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach:
- Spis zdawczo-odbiorczy nr 1 * dla materiałów archiwalnych Sekretariatu Uczniowskiego;
- Spis zdawczo-odbiorczy nr 2* dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Kadr.
Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
Jako datę zarejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.
Wykaz akt ZPOW (fragment), fiszki imitujące opisy teczek aktowych, formularze spisów zdawczo-odbiorczych i wykaz spisów zdawczo-odbiorczych znajdziesz w arkuszu egzaminacyjnym.
*Uwaga: spisy zdawczo-odbiorcze sporządzaj w podanej kolejności.
........
........
