LOGOWANIE
KWALIFIKACJA A63 - STYCZEŃ 2014 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: A.63-01-14.01
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
Archiwum zakładowe Urzędu Wojewódzkiego w Opolu przyjęło z Referatu Kadr akta osobowe. Spis został zarejestrowany w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych pod numerem 5. Na spisie zdawczo-odbiorczym nie naniesiono sygnatur archiwalnych.
Uzupełnij fiszki imitujące opisy teczek osobowych o sygnaturę archiwalną zachowując układ alfabetyczny. Fiszki do uzupełnienia znajdziesz w arkuszu egzaminacyjnym pod nazwą - Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Referatu Kadr.
W archiwum zalega dokumentacja niezewidencjonowana przekazana z Referatu Prawnego i Referatu Administracyjnego. Na podstawie zamieszczonych w arkuszu egzaminacyjnym fiszek imitujących opisy teczek aktowych Referatu Prawnego i Referatu Administracyjnego sporządź ewidencję akt na formularzach:
- spis zdawczo-odbiorczy akt Referatu Prawnego w kolejności zgodnej z jednolitym wykazem akt;
- spis zdawczo-odbiorczy akt Referatu Administracyjnego w kolejności zgodnej z jednolitym wykazem akt.
W sporządzonych spisach zdawczo-odbiorczych należy pod każdym z nich podać liczbę teczek, liczbę pozycji oraz umieścić datę (dzień egzaminu), a w miejsce podpisu wpisać swój numer PESEL.
Formularze spisów zdawczo-odbiorczych znajdziesz w arkuszu egzaminacyjnym.
W archiwum zalega również dokumentacja niezewidencjonowana, która zgodnie z obowiązującymi przepisami powinna zostać wybrakowana. Na podstawie zamieszczonych w arkuszu egzaminacyjnym fiszek imitujących opisy teczek aktowych Referatu Finansowego sporządź ewidencję akt na formularzu
- spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) Referatu Finansowego w kolejności zgodnej z jednolitym wykazem akt.
W sporządzonym spisie dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) należy w rubryce nr 2 w każdej pozycji wpisać sformułowanie „spis z natury" oraz pod spisem podać liczbę teczek, liczbę pozycji, umieścić datę (dzień egzaminu), a w miejsce podpisu wpisać swój numer PESEL.
Formularz Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) znajdziesz w arkuszu egzaminacyjnym.
........
........
