LOGOWANIE
KWALIFIKACJA AU63 - CZERWIEC 2023 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: AU.63-01-23.06-SG
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W 2022 roku Archiwum Państwowe w Koszalinie przeprowadziło kontrolę w archiwum zakładowym Muzeum w Koszalinie. W wyniku kontroli ustalono, że dokumenty Działu Finansowo - Księgowego (DFK) przekazane do archiwum zakładowego w 2021 roku zawierają braki w opisach teczek. Spis, na podstawie którego zostały przekazane dokumenty Działu Finansowo - Księgowego otrzymał numer 770. Ustalono również, że brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się nieregularnie, a w archiwum zakładowym znajdują się akta podlegające brakowaniu. Jest to dokumentacja aktowa, w ilości 2 mb., wytworzona przez Dział Kadr (DK).
W zaleceniach pokontrolnych wskazano również obowiązek przekazania zaległych materiałów archiwalnych z Działu Konserwacji Zbiorów (DKZ) do Archiwum Państwowego w Koszalinie.
Opracuj dokumentację w oparciu o zamieszczone w arkuszu egzaminacyjnym: fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt Muzeum w Koszalinie, fiszki imitujące opisy teczek aktowych i spisy zdawczo - odbiorcze akt o numerach 121 i 610.
Fiszki imitujące opisy teczek aktowych dla Działu Finansowo - Księgowego uzupełnij o znak teczki oraz kategorię archiwalną.
Fiszki imitujące opisy teczek aktowych dla Działu Finansowo - Księgowego uzupełnij o sygnaturę archiwalną.
Na podstawie spisu zdawczo - odbiorczego nr 610 Działu Kadr sporządź spis dokumentacji przeznaczonej do brakowania na formularzu - Spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu dla Działu Kadr.
Wypełnij wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej na podstawie sporządzonego spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu. We wniosku wypełnij rubryki: 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6.
Sporządź dla Działu Konserwacji Zbiorów (DKZ) spis materiałów archiwalnych podlegających przekazaniu do Archiwum Państwowego w Koszalinie na podstawie spisu zdawczo - odbiorczego akt nr 121.
........
........
