LOGOWANIE
KWALIFIKACJA EKA2 - STYCZEŃ 2023 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: EKA.02-01-23.01-SG
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W 2020 r. Archiwum Państwowe w Rzeszowie przeprowadziło kontrolę w archiwum zakładowym Wojewódzkiego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Rzeszowie. Kontrola dotyczyła sposobu uporządkowania dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym jednostki. W wyniku kontroli ustalono, że dokumentacja z Wydziału Finansowego (WFN) oraz Wydziału Świadczeń Medycznych (WSM) została przekazana do archiwum bez ewidencji w postaci spisów zdawczo-odbiorczych.
Ponadto, teczki aktowe nie zostały uzupełnione o symbol klasyfikacyjny oraz oznaczenie kategorii archiwalnej. Dodatkowo, dla części dokumentacji przekazanej na stan archiwum zakładowego upłynęły już okresy przechowywania określone w Jednolitym rzeczowym wykazie akt i dokumentacja może zostać wydzielona do brakowania.
Opracuj dokumentację w oparciu o zamieszczony w arkuszu egzaminacyjnym fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Wojewódzkim Zespole Opieki Zdrowotnej w Rzeszowie.
Uzupełnij fiszki imitujące opisy teczek aktowych wytworzonych przez Wydział Finansowy oraz Wydział Świadczeń Medycznych o brakujące elementy, tj. symbol klasyfikacyjny z Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz kategorię archiwalną.
Na podstawie uzupełnionych fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 14 dla materiałów archiwalnych Wydziału Finansowego,
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 15 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Świadczeń Medycznych.
Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych, następnie uzupełnij teczki aktowe o sygnaturę archiwalną. Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.
Na podstawie sporządzonej ewidencji, uzupełnij spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.
Fiszki imitujące opisy teczek aktowych, formularze spisów zdawczo-odbiorczych, wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu zamieszczone są w arkuszu egzaminacyjnym.
........
........
