LOGOWANIE
KWALIFIKACJA A63 - STYCZEŃ 2020 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: A.63-01-20.01-SG
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W Bibliotece Publicznej w Kołobrzegu Archiwum Państwowe w Koszalinie przeprowadziło kontrolę postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego oraz dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w Bibliotece. Kontrola dotyczyła sposobu uporządkowania dokumentacji z lat 2012-2015 zgromadzonej w archiwum zakładowym Biblioteki. W wyniku kontroli ustalono, że dokumentacja została nieprawidłowo przygotowana. Akta do archiwum zakładowego przekazano na podstawie protokołów. Stwierdzono również, że na jednym protokole zewidencjonowano zarówno materiały archiwalne (Kat. A), jak również dokumentację niearchiwalną (Kat. B). Teczki rzeczowe nie otrzymały również kategorii archiwalnych. Dokumentacja dotyczy trzech działów: Finansowo-Księgowego (FK), Opracowania Zbiorów (OZ) i Działu Instrukcyjnego (INST). Protokoły te nie zostały zarejestrowane w ewidencji archiwum zakładowego.
Opracuj dokumentację w oparciu o zamieszczony fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt w arkuszu egzaminacyjnym oraz protokoły trzech działów: Finansowo-Księgowego, Opracowania Zbiorów i Działu Instrukcyjnego.
Na podstawie protokołów działów: Finansowo-Księgowego, Opracowania Zbiorów i Działu Instrukcyjnego sporządź spisy zdawczo-odbiorcze:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 100 dla materiałów archiwalnych Działu Finansowo-Księgowego;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 101 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Finansowo-Księgowego;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 102 dla materiałów archiwalnych Działu Opracowania Zbiorów;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 103 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Opracowania Zbiorów;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 104 dla materiałów archiwalnych Działu Instrukcyjnego;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 105 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Instrukcyjnego.
Formularze spisów zdawczo-odbiorczych znajdują się w arkuszu egzaminacyjnym.
........
........
