LOGOWANIE
KWALIFIKACJA AU63 - STYCZEŃ 2022 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: AU.63-01-22.01-SG
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W 2021 roku Archiwum Państwowe w Katowicach przeprowadziło kontrolę w archiwum zakładowym Zespołu Szkół nr 1 w Katowicach. W wyniku kontroli ustalono, że dokumenty z trzech działów: Gospodarczego (GOS), Księgowego (KS) i Organizacyjnego (OG) zostały przekazane w 2019 r. do archiwum zakładowego bez ewidencji tj. spisów zdawczo- odbiorczych i z brakami w opisach teczek aktowych.
Opracuj dokumentację w oparciu o zamieszczony w arkuszu egzaminacyjnym fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Zespole Szkół nr 1 w Katowicach.
Uzupełnij fiszki imitujące opisy teczek aktowych, wytworzonych przez działy: Gospodarczy, Księgowy i Organizacyjny o brakujące opisy tj. znak teczki, hasło lub kategorię archiwalną.
Na podstawie uzupełnionych fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 523 dla materiałów archiwalnych (kat. A) Działu Gospodarczego;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 524 dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) Działu Księgowego;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 525 dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) Działu Organizacyjnego; Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych, a następnie uzupełnij teczki aktowe o sygnaturę archiwalną.
Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu. Formularze spisów zdawczo-odbiorczych i wykazu spisów zdawczo-odbiorczych zamieszczone są w arkuszu egzaminacyjnym.
Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt Zespołu Szkół nr 1 w Katowicach
........
........
