LOGOWANIE
KWALIFIKACJA AU63 - STYCZEŃ 2023 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: AU.63-01-23.01-SG
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W czerwcu 2021 r. Archiwum Narodowe w Krakowie przeprowadziło kontrolę w archiwum zakładowym w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Krakowie. Kontrola dotyczyła sposobu uporządkowania dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym Biblioteki. W wyniku kontroli ustalono, że część dokumentacji została przekazana do archiwum na podstawie nieprawidłowych formularzy - protokołów. W toku kontroli stwierdzono również, że na jednym protokole zewidencjonowano zarówno materiały archiwalne (kat. A), jak również dokumentację niearchiwalną (kat. B). Dokumentacja dotyczy trzech działów: Księgowości (FK), Gromadzenia i Opracowania Zbiorów (GOZ) i Działu Instrukcyjnego (INS). Protokoły nie zostały również zarejestrowane w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
Opracuj dokumentację w oparciu o zamieszczony w arkuszu egzaminacyjnym fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Bydgoszczy oraz protokoły przekazanych akt.
Na podstawie protokołów działów: Finansowego, Opracowania Zbiorów, Metodycznego sporządź ewidencję akt na formularzach spisów zdawczo-odbiorczych:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 134 dla materiałów archiwalnych Działu Księgowości;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 135 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Księgowości;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 136 dla materiałów archiwalnych Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 137 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 138 dla materiałów archiwalnych Działu Instrukcyjnego.
Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.
Formularze spisów zdawczo-odbiorczych i wykaz spisów zdawczo-odbiorczych znajdują się w arkuszu egzaminacyjnym.
........
........
