LOGOWANIE
KWALIFIKACJA A63 - CZERWIEC 2019 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: A.63-01-19.06
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W 2017 roku Archiwum Państwowe w Przemyślu przeprowadziło kontrolę kompleksową w archiwum zakładowym Domu Kultury w Przemyślu. Kontrola wykazała, że dla części dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym spisy zdawczo-odbiorcze są sporządzone nieprawidłowo. Dodatkowo w wyrywkowo skontrolowanych teczkach zauważono braki w ich opisie. Uwagi te dotyczą trzech działów: Wystaw (DW), Edukacji (DE) i Promocji (DP). Ustalono również, że brakowanie dokumentacji niearchiwalnej aktowej odbywa się nieregularnie.
Opracuj dokumentację w oparciu o zamieszczony w arkuszu egzaminacyjnym wykaz fiszek imitujących opisy teczek aktowych oraz fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt Domu Kultury w Przemyślu.
Uzupełnij fiszki imitujące opisy teczek aktowych o znak teczki i kategorię archiwalną.
Na podstawie uzupełnionych fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 301 dla materiałów archiwalnych Działu Wystaw,
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 302 dla materiałów archiwalnych Działu Edukacji,
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 303 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Promocji.
Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych akt uzupełnij fiszki imitujące opisy teczek aktowych o sygnaturę archiwalną.
Na podstawie spisu Działu Promocji sporządź spis dokumentacji na brakowanie na formularzu - Spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu.
Formularze spisów zdawczo-odbiorczych i spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu zamieszczone są w arkuszu egzaminacyjnym.
........
........
