LOGOWANIE
KWALIFIKACJA A63 - CZERWIEC 2015 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: A.63-01-15.05
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W Wojewódzkim Urzędzie Pracy (WUP) w Warszawie nastąpiła zmiana na stanowisku kierownika archiwum zakładowego. Dyrektor Urzędu zarządził przeprowadzenie kontroli wewnętrznej. W wyniku kontroli stwierdzono, że część dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym nie posiada ewidencji, znaleziono również zaległe dokumenty, które powinny zostać wybrakowane. Kontrola wykazała również, że materiały archiwalne, które powinny zostać przekazane do Archiwum Państwowego w Warszawie, są dalej przechowywane w archiwum. Stwierdzone nieprawidłowości dotyczą trzech wydziałów: Struktur i Organizacji, Kadr i Szkoleń oraz Kontroli.
Na podstawie zamieszczonych fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach zamieszczonych w arkuszu egzaminacyjnym:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 1* materiałów archiwalnych;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 2* dokumentacji niearchiwalnej podlegającej ekspertyzie;
- spis zdawczo-odbiorczy nr 3* materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego;
- spis nr 4* dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie. W sporządzonych spisach zdawczo-odbiorczych miejsca przeznaczone na złożenie podpisów pozostaw niewypełnione, a w miejscu daty wpisz dzień, miesiąc i rok, w którym odbywa się egzamin.
Sporządź protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej, który jest załącznikiem do spisu nr 4* dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie. Do sporządzenia protokołu wykorzystaj zamieszczony fragment wykazu osób sprawujących funkcje kierownicze w WUP w Warszawie. Protokół sporządź na druku - Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej. W sporządzonym protokole miejsce przeznaczone na złożenie podpisów pozostaw niewypełnione, a w miejscu daty wpisz dzień, miesiąc i rok, w którym odbywa się egzamin.
* Uwaga: numery spisów zdawczo-odbiorczych są umowne.
Strona 2 z 10 Fiszki imitujące opisy teczek aktowych
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wydział Struktur i Organizacji WSO.0010 Kat. A
Powołanie i organizacja pracy komisji i zespołów 2011 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Struktur i Organizacji
WSO.0142 Kat. A
Procedury i instrukcje dotyczące zarządzania jakością oraz ich zmiany
2010 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Struktur i Organizacji
WSO.015 Kat. A
Usprawnienia organizacji, wdrażanie nowoczesnych metod zarządzania
2009 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Struktur i Organizacji
WSO.030 Kat. A
Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące współdziałania z innymi jednostkami
2011 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wydział Struktur i Organizacji WSO.0350 Kat. A
Własne zjazdy, konferencje, seminaria 2008 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wydział Kontroli WK.1412 Kat. BE10 Udostępnianie informacji niejawnych 2000 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Kontroli
WK.1713 Kat. BE10 Udział podmiotów w kontrolach przeprowadzanych przez inne jednostki
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wydział Kontroli WK.1714 Kat. BE10 Książka kontroli 2000 r.
1999 r.
Strona 3 z 10 Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wydział Kontroli WK.1721 Kat. BE10 Kontrole wewnętrzne - okresowe 2001 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Kontroli WK.1710 Kat. A
Kontrole zewnętrzne 1988 r.
T.l
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Kontroli WK.1710 Kat. A
Kontrole zewnętrzne 1988 r. T.2 Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Kontroli WK.1720 Kat. A
Audyt - bieżące akta audytu 1987 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wydział Kadr i Szkoleń WKS.2110 Kat. B5 Konkursy na stanowiska w urzędzie 2000 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Kadr i Szkoleń
WKS.222 Kat. B5 Pomocnicza dokumentacja osobowa w komórkach organizacyjnych
2001 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wydział Kadr i Szkoleń WKS.2343 Kat. B3 Delegacje służbowe 2004 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Kadr i Szkoleń WKS.236 Kat. B5 Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych 2000 r.
Strona 4 z 10 Fragment wykazu osób pełniących funkcje kierownicze w WUP w Warszawie
Stanowisko
Imię i nazwisko
Dyrektor
Jan Malinowski
Kierownik Wydziału Struktur i Organizacji
Anna Czereśnia
Kierownik Wydziału Kadr i Szkoleń
Małgorzata Kowalska
Kierownik Wydziału Kontroli
Marcin Jabłoński
Kierownik Archiwum Zakładowego
Karol Wiśniewski
........
........
