W zadaniu pojawiają się cztery istotne daty: wydanie decyzji (20.04.2023), doręczenie decyzji stronie (25.04.2023), nadanie/wysłanie pisma o zrzeczeniu się odwołania (02.05.2023) oraz doręczenie tego pisma organowi (07.05.2023).
Kluczowe jest to, że zrzeczenie się prawa do wniesienia odwołania jest oświadczeniem procesowym, które staje się skuteczne dopiero wtedy, gdy zostanie doręczone organowi. Sama data sporządzenia czy wysłania pisma przez stronę nie przesądza jeszcze o skutku prawnym, bo organ musi mieć możliwość zapoznania się z oświadczeniem.
Dlatego moment, w którym decyzja staje się ostateczna (a w praktyce urzędowej często mówi się także o jej "prawomocności" w znaczeniu końcowości rozstrzygnięcia w toku instancji), wiąże się z datą wpływu/doręczenia zrzeczenia do organu, czyli z 07.05.2023 r.
- Data 20.04.2023 r. dotyczy tylko wydania decyzji i nie oznacza, że strona zna jej treść.
- Data 25.04.2023 r. to doręczenie decyzji stronie; od tego momentu co do zasady biegną terminy, ale ostateczność nie powstaje automatycznie tego samego dnia.
- Data 02.05.2023 r. to wysłanie pisma; częstym błędem jest utożsamianie jej z datą skutku, mimo że dla skuteczności liczy się doręczenie organowi.
Wniosek: skoro organ otrzymał oświadczenie 07.05.2023 r., to tego dnia decyzja uzyskuje wskazany w pytaniu status.