Kwerenda krzyżowa w MS Access (często opisywana jako crosstab) służy do tworzenia zestawienia danych w formie "macierzy", gdzie:
- jedna cecha danych buduje wiersze (nagłówki wierszy),
- druga cecha danych buduje kolumny (nagłówki kolumn),
- w polu przecięcia wiersza i kolumny pojawia się wynik obliczenia, zwykle funkcji agregującej (np. zliczenie, suma, średnia).
Dlatego opis "Prezentuje zliczone wartości z pola i przyporządkowuje je w wiersze i kolumny." trafnie oddaje istotę kwerendy krzyżowej: nie chodzi o zmianę danych w tabelach, tylko o ich zestawienie i podsumowanie w charakterystycznym układzie.
Pozostałe odpowiedzi dotyczą innych typów kwerend modyfikujących dane:
- "Usuwa rekordy tabel według podanych kryteriów." opisuje kwerendę usuwającą. Jej skutkiem jest trwałe usunięcie danych, a nie ich podsumowanie w macierzy.
- "Dołącza do wybranej tabeli rekordy z innej tabeli." opisuje kwerendę dołączającą, która kopiuje/dopisuje rekordy do tabeli docelowej. Nie tworzy układu wiersze–kolumny z wynikami agregacji.
- "Modyfikuje istniejące dane w tabeli." opisuje kwerendę aktualizującą, czyli zmianę wartości pól w istniejących rekordach według kryteriów. Kwerenda krzyżowa nie służy do edycji danych.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedzi pojawiają się słowa "wiersze i kolumny", "zestawienie", "podsumowanie", "zliczenie/suma" oraz kontekst porównywania grup, zwykle chodzi o kwerendę krzyżową lub inne zapytanie agregujące. Jeśli natomiast mowa o dopisywaniu/usuwaniu/zmianie rekordów, to są to kwerendy modyfikujące dane.
