Jeżeli po wystawieniu faktury strony uzgodnią rabat, to oznacza, że zmienia się wartość wcześniej udokumentowanej transakcji (np. obniżka ceny za projekt strony internetowej). W obrocie gospodarczym taka zmiana nie jest "nową sprzedażą", tylko korektą już wystawionego dokumentu.
Właściwym dokumentem jest faktura korygująca, ponieważ to sprzedawca/usługodawca koryguje elementy mające wpływ na kwoty na fakturze (np. cenę, rabat, wartość netto/brutto, a w praktyce także dane wpływające na rozliczenia).
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?
- "Notę korygującą" kojarzy się z poprawianiem danych, ale typowo dotyczy ona korekt formalnych (np. pomyłek w oznaczeniach), a nie zmiany ceny/rabatu. Przy rabacie po wystawieniu faktury kluczowe jest skorygowanie wartości sprzedaży, więc potrzebna jest faktura korygująca.
- "Nową fakturę" wystawia się dla nowej transakcji, a nie po to, by zastąpić poprzednią z powodu rabatu. Wystawienie nowej faktury mogłoby zaburzyć ciągłość rozliczeń i ewidencji dokumentów.
- "Rachunek uproszczony" nie jest standardowym narzędziem do korygowania wcześniej wystawionej faktury za usługę w relacji B2B. W tej sytuacji istotne jest formalne odniesienie do pierwotnej faktury i zmiana jej wartości.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się informacja typu "po wystawieniu faktury" oraz "udzielono rabatu/zmieniła się cena", najczęściej chodzi o wybór dokumentu, który koryguje wartości na już wystawionej fakturze, czyli faktury korygującej.
