W opisanej sytuacji agencja wystawiła fakturę, ale nie uwzględniła należnego rabatu wartościowego. Taki rabat wpływa na wartość transakcji (kwoty na fakturze), czyli jest to błąd merytoryczny związany z rozliczeniem.
Właściwym dokumentem do poprawienia błędów w kwotach, stawkach, podstawie naliczenia oraz innych elementach mających wpływ na wartość sprzedaży jest faktura korygująca. Umożliwia ona wykazanie prawidłowych wartości po rabacie i doprowadzenie dokumentacji do stanu zgodnego z uzgodnieniami z klientem.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują:
- "Faktura Proforma." – proforma jest dokumentem ofertowym/handlowym (informacyjnym) i nie służy do korygowania już wystawionej faktury sprzedaży. Nie zastępuje korekty rozliczenia.
- "Nota korygująca." – nota jest stosowana do poprawiania określonych danych o charakterze formalnym (np. pomyłek w nazwie, adresie, NIP), a nie do zmiany wartości sprzedaży wynikającej z rabatu, który zmienia kwoty rozliczenia.
- "Faktura zaliczkowa." – dotyczy otrzymania zaliczki przed wykonaniem/rozliczeniem dostawy lub usługi. Nie jest narzędziem do naprawiania błędu w fakturze końcowej dotyczącego rabatu.
W praktyce organizacji reklamy oznacza to, że gdy rabat (ustalony z klientem w ofercie lub umowie) nie został ujęty na fakturze, należy sporządzić korektę, aby budżet kampanii, rozliczenia z klientem i ewidencja księgowa były spójne.
