Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA6 - CZERWIEC 2020



PYTANIE NR 30.
Akta o wartości historycznej, które przechowuje się w archiwum państwowym wieczyście są oznaczone kategorią archiwalną
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Kategoria archiwalna wskazuje sposób i czas przechowywania dokumentacji. Akta o wartości historycznej, które mają być przechowywane wieczyście jako materiały archiwalne, oznacza się kategorią A. Pozostałe kategorie (np. B, BE, BC) odnoszą się do przechowywania czasowego lub zasad brakowania.

Pełne wyjaśnienie:

Kategorie archiwalne służą do kwalifikacji archiwalnej dokumentacji, czyli ustalenia, jak długo akta mają być przechowywane i czy stanowią materiały archiwalne.

Odpowiedź "A" jest właściwa, ponieważ oznacza akta o trwałej wartości (w tym historycznej), które przechowuje się bezterminowo (wieczyście). Tego typu dokumentacja nie podlega brakowaniu jak typowa dokumentacja niearchiwalna.

Dlaczego pozostałe propozycje nie pasują do warunku "przechowuje się wieczyście"?

  • "B" jest kojarzone z dokumentacją przechowywaną przez określony czas (okres przechowywania), a następnie co do zasady kwalifikowaną do dalszych czynności (np. oceny/przekazania/brakowania). Nie jest to oznaczenie dla przechowywania bezterminowego.
  • "BE" bywa interpretowane jako dokumentacja czasowa, która przed ewentualnym zniszczeniem wymaga dodatkowej oceny (ekspertyzy). Kluczowe jest to, że nie przesądza o przechowywaniu wieczystym z definicji.
  • "BC" również nie oznacza przechowywania wieczystego; jest to oznaczenie stosowane wobec dokumentacji niearchiwalnej o określonym trybie postępowania po upływie czasu przechowywania.

Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: "A" = archiwalne na zawsze. Jeśli w treści pada sformułowanie "wieczyście", "bezterminowo" albo "materiały archiwalne o wartości historycznej", najczęściej chodzi właśnie o kategorię "A".

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest kategoria archiwalna dokumentacji?
Kategoria archiwalna to oznaczenie przypisywane dokumentom, które określa ich znaczenie oraz sposób postępowania: czy są materiałami archiwalnymi, jak długo należy je przechowywać i czy mogą podlegać brakowaniu po upływie czasu przechowywania.
Jaką kategorią oznacza się akta przechowywane wieczyście?
Akta przechowywane wieczyście oznacza się kategorią A. Taka dokumentacja ma trwałą wartość (np. historyczną) i jest traktowana jako materiały archiwalne, których nie przeznacza się do zniszczenia w zwykłym trybie.
Dlaczego kategoria A jest powiązana z wartością historyczną akt?
Wartość historyczna oznacza, że dokumenty mogą mieć znaczenie dla badań, pamięci instytucji lub państwa. Dlatego kwalifikuje się je jako materiały archiwalne i oznacza kategorią A, co w praktyce oznacza obowiązek trwałego zabezpieczenia i przechowywania.
Czy kategoria B oznacza przechowywanie wieczyste?
Nie. Kategoria B jest kojarzona z przechowywaniem czasowym przez określony okres, po którym dokumentacja może być oceniana pod kątem dalszego losu (np. przekazania, dalszego przechowania lub brakowania). Warunek "wieczyście" wskazuje na kategorię A.
Jakie są typowe pomyłki przy kategoriach A, B, BE i BC?
Najczęściej myli się podobne oznaczenia literowe i zakłada, że "B" lub "BE" to "prawie jak A". Tymczasem kluczowe jest kryterium: bezterminowo oznacza A, a pozostałe kategorie odnoszą się do przechowywania czasowego i procedur po upływie okresu.
Kiedy w pracy biurowej nadaje się kategorię archiwalną aktom?
Kategorię archiwalną nadaje się przy rejestrowaniu i klasyfikowaniu dokumentacji (np. zakładaniu sprawy, tworzeniu teczki aktowej) zgodnie z przyjętym w jednostce wykazem akt. Ułatwia to późniejsze archiwizowanie, wyszukiwanie i brakowanie.
Gdzie w praktyce zapisuje się kategorię archiwalną dokumentów?
Kategorię wpisuje się m.in. na teczce aktowej, w spisie spraw, w systemie EZD (jeśli jest stosowany) oraz w spisach zdawczo-odbiorczych przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego. To element identyfikacji i kontroli cyklu życia dokumentu.
Jak rozpoznać w pytaniu egzaminacyjnym, że chodzi o kategorię A?
Szukaj słów-kluczy: "wieczyście", "bezterminowo", "materiały archiwalne", "wartość historyczna". Jeśli treść podkreśla, że dokumenty nie mają terminu zniszczenia i powinny być zachowane na stałe, właściwa jest kategoria A.
Czy akta kategorii A zawsze trafiają do archiwum państwowego?
W praktyce materiały archiwalne mogą być przechowywane w archiwum zakładowym przez pewien czas, a następnie przekazywane zgodnie z zasadami obowiązującymi daną jednostkę. W samym pytaniu egzaminacyjnym decydujące jest jednak to, że "wieczyście" odpowiada kategorii A.
Jak przygotować się do pytań o kwalifikację archiwalną na EKA.6?
Ćwicz rozpoznawanie pojęć: kategoria archiwalna, materiały archiwalne, brakowanie, okres przechowywania. Pomaga też rozwiązywanie testów z przykładami akt oraz praca z wykazem akt stosowanym w zadaniach szkolnych.
info

Statystycznie 60% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Eksperci podkreślają: "Kategoria archiwalna wskazuje sposób i czas przechowywania dokumentacji."

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z archiwistyki/zarządzania dokumentacją dla szkół branżowych
  • Materiały szkoleniowe z zakresu instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej stosowane w jednostkach
  • Ćwiczenia z kwalifikacji archiwalnej na przykładach akt spraw
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego