Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA ROL4 + ROL5 - PRÓBNY


PYTANIE NR 19.
Akta osobowe pracownika zatrudnionego od 1 stycznia 2019 r. przechowuje się przez okres
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Okres przechowywania akt osobowych dla pracownika zatrudnionego od 1.01.2019 r. wynosi 10 lat. Termin liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Dłuższy okres (np. 50 lat) dotyczy jedynie szczególnych przypadków i wcześniejszych okresów zatrudnienia.

Pełne wyjaśnienie:

W przypadku pracownika zatrudnionego od 1 stycznia 2019 r. standardowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych) wynosi 10 lat. Jest to obowiązek pracodawcy wynikający z przepisów prawa pracy. Ważne jest także, że okres ten liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu albo wygasł, a nie od samej daty rozwiązania umowy.

Odpowiedź "10 lat" jest poprawna, bo odpowiada zasadzie obowiązującej dla nowo zatrudnianych pracowników od 2019 r., wprowadzonej po zmianach związanych z elektronizacją i przekazywaniem danych do systemu ubezpieczeń.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?

  • "5 lat" – taki okres nie jest standardowym terminem przechowywania akt osobowych pracownika zatrudnionego od 2019 r.; wybór tej wartości zwykle wynika z mylenia z innymi terminami archiwizacji w firmach.
  • "25 lat" – w kontekście dokumentacji pracowniczej nie jest to właściwy, powszechny okres ustawowy dla akt osobowych; to typowy "distraktor" liczbowy.
  • "50 lat" – to historycznie znany okres przechowywania dokumentacji (obowiązujący wcześniej jako zasada ogólna), a obecnie dotyczy wybranych sytuacji szczególnych lub określonych grup zatrudnienia. Dla pracowników zatrudnionych od 1.01.2019 r. nie jest to standard.

Wskazówka egzaminacyjna: najpierw sprawdź, czy w pytaniu podano datę zatrudnienia. Jeśli jest "od 1.01.2019 r.", domyślną odpowiedzią jest 10 lat, a kluczowym haczykiem bywa sposób liczenia terminu (od końca roku).

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to są akta osobowe pracownika i co zwykle zawierają?
Akta osobowe to część dokumentacji pracowniczej prowadzonej przez pracodawcę. Zawierają m.in. dokumenty związane z nawiązaniem zatrudnienia, przebiegiem pracy oraz zakończeniem stosunku pracy. Ich kompletność i poprawne przechowywanie ma znaczenie dowodowe i organizacyjne.
Jak długo przechowuje się akta osobowe pracownika zatrudnionego od 2019 roku?
Dla pracownika zatrudnionego od 1.01.2019 r. standardowy okres przechowywania akt osobowych wynosi 10 lat. Okres ten liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł.
Dlaczego nie zawsze obowiązuje 50 lat przechowywania dokumentacji pracowniczej?
50 lat było dawniej regułą ogólną, ale od 2019 r. przepisy wprowadziły standard 10 lat. Dłuższy okres może dotyczyć tylko określonych sytuacji szczególnych (np. wybrane okresy zatrudnienia lub brak wymaganych danych przekazanych do systemu ubezpieczeń).
Jak liczy się 10-letni okres przechowywania akt osobowych po ustaniu pracy?
W wariancie 10-letnim termin liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy ustał. To częsty haczyk egzaminacyjny: nie liczy się "od dnia rozwiązania umowy", tylko od 31 grudnia danego roku.
Czy rolnik jako pracodawca ma takie same obowiązki kadrowe jak firma?
Tak, jeśli rolnik zatrudnia pracowników na umowę o pracę, staje się pracodawcą i musi prowadzić oraz przechowywać dokumentację pracowniczą zgodnie z przepisami. W praktyce dotyczy to m.in. prowadzenia akt osobowych, ewidencji i bezpiecznego archiwizowania dokumentów.
Jakie są najczęstsze błędy na egzaminie przy pytaniach o akta osobowe?
Najczęściej myli się "stare" 50 lat z aktualnym standardem 10 lat albo pomija warunek daty zatrudnienia. Częsty błąd to też niewłaściwe liczenie terminu (od daty rozwiązania umowy zamiast od końca roku kalendarzowego).
Kiedy w praktyce może pojawić się okres 50 lat przechowywania akt?
Okres 50 lat może dotyczyć niektórych pracowników zatrudnionych w starszych okresach lub szczególnych przypadków przewidzianych w przepisach. Na egzaminie zwykle trzeba zwrócić uwagę, czy pytanie dotyczy pracownika zatrudnionego od 2019 r. (wtedy standard to 10 lat).
Czy dokumentację pracowniczą można przechowywać w formie elektronicznej?
Tak, dokumentację można prowadzić i przechowywać w postaci papierowej albo elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia poufności, integralności i dostępności danych. W praktyce oznacza to m.in. kontrolę dostępu i zabezpieczenia przed utratą danych.
Jak przygotować się do pytań z prawa pracy na kwalifikacji rolniczej?
Warto nauczyć się podstaw: obowiązki pracodawcy, dokumentacja pracownicza, okresy przechowywania i sposób liczenia terminów. Dobrą metodą jest robienie fiszek z datami granicznymi (np. 1.01.2019) i ćwiczenie z pytaniami testowymi podobnymi do egzaminacyjnych.
Jakie informacje warto sprawdzić w treści pytania, zanim wybierzesz odpowiedź?
Sprawdź przede wszystkim: datę zatrudnienia (np. "od 1.01.2019 r."), czy pytanie dotyczy standardu czy wyjątku oraz jak liczony jest termin (od końca roku czy od konkretnej daty). Te trzy elementy zwykle przesądzają o poprawnej odpowiedzi.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 66% zdających egzamin. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Okres przechowywania akt osobowych dla pracownika zatrudnionego od 1.01.2019 r. wynosi 10 lat."

Źródła:

  • [ISAP] https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20180000357/O/D20180357.pdf
  • Kodeks pracy (tekst jednolity), art. 94 pkt 9b, Dz.U. 2025 poz. 277
  • Ustawa z 10.01.2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, Dz.U. 2018 poz. 357

Materiały:

  • Kodeks pracy (aktualne brzmienie) – część o obowiązkach pracodawcy i dokumentacji pracowniczej
  • Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (aktualny tekst jednolity) – zasady prowadzenia i przechowywania
  • Materiały szkoleniowe z kadr i płac dla małych pracodawców (w tym gospodarstw rolnych)

Aktualizacja pytania: 03.04.2026



Aktualizacja pytania: 03.04.2026
📡 Brak połączenia internetowego