Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA1 - STYCZEŃ 2008



PYTANIE NR 47.
Akta oznaczone symbolem B8 są przechowywane
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Symbol kategorii archiwalnej "B" oznacza dokumentację niearchiwalną przechowywaną czasowo, a cyfra dopisana po "B" wskazuje liczbę lat przechowywania. Dlatego akta oznaczone jako "B8" należy przechowywać przez 8 lat (liczonych w pełnych latach kalendarzowych).

Pełne wyjaśnienie:

W systemie archiwalnym stosowanym w polskich jednostkach administracji dokumentację kwalifikuje się do kategorii archiwalnych. Najważniejsze rozróżnienie to:

  • kategoria A – materiały archiwalne przechowywane wieczyście,
  • kategoria B – dokumentacja niearchiwalna przechowywana czasowo.

W ramach kategorii B często występuje zapis B z cyfrą. Taka cyfra nie jest numerem porządkowym, lecz okresem przechowywania wyrażonym w latach. Z tego powodu oznaczenie B8 oznacza, że akta należy przechowywać przez 8 lat.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • "przez 1 rok" odpowiadałoby oznaczeniu B1 (albo szczególnym przypadkom krótkotrwałym), ale nie B8. Błąd wynika zwykle z pominięcia cyfry lub z mylenia symboli.
  • "przez 50 lat" to okres charakterystyczny dla kategorii B50. Jest to częsta pułapka: długi okres przechowywania kojarzy się z archiwami, ale tu decyduje konkretna cyfra w symbolu.
  • "wieczyście" dotyczy kategorii A, a nie B. Mylenie A z B jest jednym z typowych błędów na egzaminach.

W praktyce administracyjnej symbol kategorii wynika z jednolitego rzeczowego wykazu akt. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja kategorii B może podlegać brakowaniu, co wymaga zachowania procedur właściwych dla danej jednostki (w tym uzyskania wymaganych zgód).

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co oznacza kategoria archiwalna B z cyfrą w symbolu akt?
Oznacza dokumentację niearchiwalną przechowywaną czasowo, a cyfra wskazuje liczbę lat przechowywania. Przykładowo B8 to 8 lat, a B50 to 50 lat. To podstawowa reguła wykorzystywana przy pracy z JRWA i archiwum zakładowym.
Dlaczego akta oznaczone symbolem B8 przechowuje się 8 lat?
Bo w oznaczeniach kategorii "B" cyfra po literze nie jest przypadkowa: odpowiada wymaganej liczbie lat przechowywania. Zatem zapis B8 oznacza obowiązek przechowywania przez 8 lat, zanim dokumentacja będzie mogła zostać przeznaczona do dalszej procedury (np. brakowania).
Co to jest kategoria archiwalna A i czym różni się od B?
Kategoria A dotyczy materiałów archiwalnych i oznacza przechowywanie wieczyste. Kategoria B to dokumentacja niearchiwalna przechowywana czasowo (np. B8, B10, B50). Różnica ma znaczenie dla sposobu postępowania z aktami po upływie okresu.
Jakie są najczęstsze pomyłki przy interpretacji B8 na egzaminie?
Najczęściej myli się B8 z kategorią A (wieczyście) albo z B50 (bo kojarzy się "długi okres"). Częstym błędem jest też pomijanie cyfry w symbolu i zgadywanie. Warto zapamiętać regułę: B + cyfra = lata przechowywania.
Kiedy zaczyna się liczenie okresu przechowywania dokumentacji kategorii B?
Okres przechowywania dla kategorii B liczy się w pełnych latach kalendarzowych, co do zasady od 1 stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy. To ważne, bo nie liczy się go "od dnia sporządzenia pisma", tylko według reguły kalendarzowej stosowanej w archiwistyce zakładowej.
Co oznacza symbol Bc w archiwizacji dokumentów?
Symbol Bc oznacza dokumentację krótkotrwałą o krótkim okresie przechowywania (zwykle poniżej roku), która nie ma trwałej wartości. W praktyce odróżnia się ją od kategorii B z cyfrą (np. B8), gdzie okres jest wyrażony konkretną liczbą lat.
Co oznacza kategoria BE i czym różni się od B8?
BE to dokumentacja, która po upływie określonego czasu wymaga ekspertyzy archiwum (oceny), czy ma być dalej przechowywana czy można ją brakować. B8 to prosty przypadek: przechowuje się 8 lat i po tym czasie można prowadzić dalszą procedurę zgodnie z wymaganiami.
Czy dokumentację kategorii B8 można zniszczyć od razu po 8 latach?
Nie "automatycznie". Upływ 8 lat oznacza, że dokumentacja spełnia warunek czasu przechowywania, ale jej zniszczenie (brakowanie) powinno odbywać się zgodnie z procedurą w jednostce, zwykle z wymaganą zgodą właściwego archiwum państwowego. Na egzaminie ważne jest rozróżnienie: czas vs procedura.
Gdzie w urzędzie znajduje się informacja o kategorii B8 dla danej sprawy?
Najczęściej w jednolitym rzeczowym wykazie akt (JRWA) oraz w systemie kancelaryjnym/metryce sprawy. JRWA przypisuje kategorię archiwalną do rodzaju dokumentacji. Pracownik obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego korzysta z tych oznaczeń przy porządkowaniu i przekazywaniu akt.
Jak przygotować się do pytań o kategorie archiwalne na EKA.1?
Opanuj podstawowe symbole: A (wieczyście), B + cyfra (lata), Bc (krótkotrwałe), BE (ekspertyza). Ćwicz na przykładach z JRWA i ucz się rozpoznawania pułapek (A vs B50, ignorowanie cyfry, błędne liczenie okresu w czasie).
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 61% zdających egzamin. średnie

Według specjalistów z branży: "Symbol kategorii archiwalnej "B" oznacza dokumentację niearchiwalną przechowywaną czasowo, a cyfra dopisana po "B" wskazuje liczbę lat przechowywania."

Źródła:

  • Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji (tekst jednolity: Dz.U. 2019 poz. 246), załącznik nr 1

Materiały:

  • Tekst rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji (zwłaszcza załącznik o kategoriach archiwalnych)
  • Materiały dydaktyczne z archiwistyki zakładowej dla technika administracji
  • Przykładowy jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) i instrukcja kancelaryjna stosowana w jednostkach administracji
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego