Akt administracyjny w potocznym (egzaminacyjnym) ujęciu to najczęściej indywidualne i konkretne rozstrzygnięcie organu administracji publicznej skierowane do oznaczonego adresata w określonej sprawie. Taki akt jest przejawem stosowania prawa — organ rozstrzyga sytuację prawną konkretnej osoby lub podmiotu.
Odpowiedź "pozwolenie na budowę" spełnia te cechy: jest wydawane przez właściwy organ w odniesieniu do konkretnej inwestycji i konkretnego wnioskodawcy. Z tego powodu jest klasycznym przykładem decyzji/aktu administracyjnego spotykanego w praktyce administracji.
Pozostałe propozycje nie mają charakteru aktu indywidualnego:
- "ratyfikowana umowa międzynarodowa" należy do systemu źródeł prawa i dotyczy relacji państw, a nie stanowi rozstrzygnięcia organu wobec konkretnej osoby w jej sprawie administracyjnej.
- "kodeks postępowania administracyjnego" jest aktem normatywnym (zbiorem przepisów) regulującym tryb postępowania, czyli tworzy ogólne reguły, a nie rozstrzyga jednostkowej sprawy.
- "rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej" (jako rozporządzenie) także jest aktem normatywnym — ustanawia normy generalne i abstrakcyjne, a nie rozstrzygnięcie skierowane do jednego adresata.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli odpowiedź opisuje dokument typu "pozwolenie", "zezwolenie", "decyzja", "nakaz" wydany dla konkretnego podmiotu, to zwykle będzie to akt administracyjny. Jeśli natomiast odpowiedź brzmi jak tytuł ustawy, kodeksu lub rozporządzenia, to jest to źródło prawa, a nie akt w indywidualnej sprawie.