W pytaniu kluczowe jest kryterium częstotliwości i trybu wykonywania analizy. Skoro analiza została zlecona jednorazowo przez prezesa, aby wyjaśnić konkretny problem (nadmierne zapasy określonego towaru), to ma charakter działań podejmowanych "na bieżąco", doraźnie, w reakcji na sytuację.
Odpowiedź "doraźną" pasuje do analizy wykonywanej incydentalnie (ad hoc), zwykle wtedy, gdy pojawia się nieprawidłowość wymagająca szybkiego rozpoznania przyczyn i sformułowania wniosków dla decyzji zarządczej.
Pozostałe odpowiedzi nie pasują do opisu:
- "okresową" wybiera się, gdy analizy są prowadzone regularnie w określonych odstępach czasu (np. miesięcznie, kwartalnie). W pytaniu jest mowa o zleceniu jednorazowym, więc nie jest to cykl.
- "ciągłą" rozumie się jako stałe, systematyczne monitorowanie zjawisk (np. bieżące wskaźniki zapasów, rotacji, odchyleń). Jednorazowe zlecenie diagnostyczne nie spełnia tej cechy.
- "wstępną" kojarzy się z etapem (np. analiza wstępna przed pogłębioną), a nie z częstotliwością (jednorazowa vs cykliczna vs stała). To inny wymiar klasyfikacji, dlatego tu nie jest najlepszym wyborem.
W praktyce problem "nadmiernych zapasów" bywa wyjaśniany analizą doraźną, która może obejmować m.in. ocenę rotacji zapasów, porównanie zakupów do sprzedaży, identyfikację towarów wolnorotujących oraz sprawdzenie, czy nie doszło do błędów planowania lub zmian popytu.