Analiza dziennika wydarzeń wskazuje na trend: rośnie liczba przypadków przebywania na terenie obiektu osób nieuprawnionych. W takiej sytuacji w pierwszej kolejności należy szukać przyczyny w mechanizmie, który bezpośrednio umożliwia wejście lub przejście do strefy chronionej. Najczęściej jest nim kontrola ruchu osobowego: sprawdzanie uprawnień, weryfikacja tożsamości, kontrola przepustek, prowadzenie ewidencji wejść/wyjść oraz reagowanie na próby obejścia procedur.
Uchybienia w kontroli osób wchodzących są najbardziej prawdopodobne, ponieważ brak konsekwentnego legitymowania lub weryfikacji uprawnień powoduje, że osoby nieuprawnione mogą wejść legalizując swoją obecność pozorami (np. "jestem gościem", "idę do administracji") lub korzystając z nieuwagi ochrony. Wzrost takich zdarzeń bywa skutkiem rozluźnienia procedur, rutyny, pośpiechu, braku aktualnych list uprawnionych albo niewłaściwego przekazywania informacji między zmianami.
- Niedostateczne oświetlenie granicy chronionego obiektu może ułatwiać wtargnięcia w nocy, ale dotyczy głównie stref perymetrycznych. Jeżeli problem ujawnia się jako "obecność osób nieuprawnionych" rejestrowana w zdarzeniach, to często wynika on z przejścia przez punkt kontrolny, a nie z pokonania ogrodzenia.
- Zbyt mała liczba pracowników ochrony w patrolu pieszym obniża wykrywalność naruszeń i czas reakcji, ale nie jest typową przyczyną samego pojawienia się osób nieuprawnionych. Patrole są wsparciem nadzoru, natomiast podstawową barierą jest kontrola wejścia.
- Brak informacji o charakterze obiektu przy bramie wejściowej ma znaczenie organizacyjne i prewencyjne, ale sama tablica informacyjna nie decyduje o tym, czy osoba zostanie wpuszczona. Osoba zdeterminowana może wejść mimo informacji, jeśli kontrola dostępu działa nieskutecznie.
W praktyce po rozpoznaniu takiej przyczyny wdraża się działania korygujące: przypomnienie procedur legitymowania, doprecyzowanie uprawnień wejścia, wzmocnienie nadzoru na bramie/recepcji, audyt wpisów w dzienniku oraz kontrolę realizacji obowiązków przez ochronę w newralgicznych godzinach.
