Aby poprawnie wyznaczyć kwotę zapłaconą za zakupione towary na podstawie faktury, należy najpierw ustalić, jaką kwotę dokument wskazuje jako końcową do uregulowania. Na fakturach występuje zwykle kilka wartości, które mogą wprowadzać w błąd: suma netto, kwota podatku, suma brutto oraz ewentualnie rabaty i koszty dodatkowe (np. transport, opakowanie).
Najpewniejsza procedura na egzaminie:
- Odszukaj w podsumowaniu dokumentu pozycję typu "Razem do zapłaty", "Do zapłaty", "Kwota do zapłaty". To jest końcowa wartość należności (zwykle brutto).
- Jeżeli faktura zawiera zaliczkę lub częściową płatność, sprawdź, czy dokument podaje "pozostało do zapłaty" albo "zapłacono". Wtedy należy wybrać wartość zgodną z poleceniem.
- Gdy trzeba liczyć: zsumuj wartości pozycji, a następnie uwzględnij rabaty (odejmij) i koszty dodatkowe (dodaj). Dopiero na końcu upewnij się, że wynik odpowiada właściwej walucie i ma poprawne miejsca po przecinku.
W tym zadaniu poprawną kwotą jest "89,78 $", ponieważ odpowiada końcowej wartości wskazanej/wyliczonej jako kwota do zapłaty za towary z dokumentu.
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne? Odpowiedzi typu "55,00 $" lub "82,50 $" często odpowiadają wartościom częściowym (np. suma wybranych pozycji, kwota netto albo wartość przed rabatem/bez kosztu dodatkowego). Z kolei "4,28 $" bywa typową kwotą pojedynczej składowej (np. podatek dla jednej pozycji lub dopłata), a nie całej należności. Na egzaminie kluczowe jest rozróżnienie: netto ≠ brutto ≠ razem do zapłaty oraz uważne sprawdzenie sekcji podsumowania.