"Związanie ofertą" oznacza, że wykonawca przez określony czas nie może swobodnie zmienić treści oferty ani jej wycofać. Daje to zamawiającemu pewność, że w czasie badania i oceny ofert wykonawcy pozostaną przy złożonych propozycjach, a postępowanie może zostać skutecznie rozstrzygnięte.
Moment rozpoczęcia biegu terminu jest jednoznaczny: zaczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. To właśnie chwila, w której kończy się możliwość skutecznego złożenia oferty w danym postępowaniu, a wszystkie oferty złożone w terminie "stają się wiążące" przez wskazany okres.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "od dnia podpisania umowy" – podpisanie umowy następuje dopiero po wyborze oferty najkorzystniejszej, czyli po etapie, w którym związanie ofertą jest już potrzebne i działa.
- "z dniem złożenia wadium przez wykonawcę" – wadium jest zabezpieczeniem (m.in. na wypadek uchylenia się od zawarcia umowy), ale jego wniesienie nie wyznacza początku związania ofertą; wadium ma obejmować okres związania, a nie go inicjować.
- "w dniu wskazanym przez zamawiającego w specyfikacji" – zamawiający określa termin (jego długość lub datę końcową) w dokumentach zamówienia, jednak start liczy się od upływu terminu składania ofert.
W praktyce warto pamiętać, że jeżeli termin składania ofert upływa danego dnia o konkretnej godzinie, to od tej chwili liczy się okres związania ofertą. To istotne także przy sprawdzaniu, czy wadium zachowuje ważność przez cały wymagany czas.
