Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów (BRMK) dotyczą takich sytuacji, gdy jednostka powinna ująć koszt w bieżącym okresie (bo dotyczy on tego okresu), ale nie ma jeszcze faktury albo nie nastąpiła zapłata. Ekonomicznie oznacza to, że jednostka ma już "obciążenie" wyniku, a równocześnie powstaje obowiązek wobec dostawcy/usługodawcy lub konieczność rozliczenia w przyszłości.
Z tego powodu BRMK mają charakter pasywny: są zbliżone do zobowiązań (albo rezerw), bo odzwierciedlają przyszły wypływ środków lub konieczność uregulowania należności. W bilansie ujmuje się je więc po stronie pasywów, w pozycji "Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Aktywa obrotowe – aktywa pokazują kontrolowane zasoby przynoszące korzyści ekonomiczne. BRMK nie są zasobem, tylko skutkiem ujęcia kosztu i powstania obowiązku; w aktywach ujmuje się raczej czynne RMK.
- Kapitał (fundusz) własny – kapitał własny to źródło finansowania właścicieli i wynik zatrzymany. BRMK nie są kapitałem, nie zwiększają praw właścicieli, lecz odzwierciedlają obowiązek/rozliczenie.
- Aktywa trwałe – to składniki długoterminowe (np. środki trwałe, wartości niematerialne). BRMK nie mają charakteru rzeczowego ani długoterminowego zasobu i nie spełniają definicji aktywów trwałych.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w treści widzisz słowo bierne, najpierw zadaj sobie pytanie: "czy to jest zobowiązanie (pasywa), czy zasób (aktywa)?". To pomaga uniknąć typowego pomylenia z czynnymi RMK.