Najbezpieczniejsza jest forma, którą da się udowodnić (np. pismo, e-mail, formularz online z potwierdzeniem). Kluczowe jest, aby reklamacja zawierała opis uchybienia, daty, miejsce, wskazanie usługi oraz żądanie. Na egzaminie liczy się też umiejętność wskazania elementów poprawnej reklamacji.