Po 1 lutego 2026 r. zasady korygowania faktur zostały zmienione w związku z obowiązkowym KSeF. W praktyce oznacza to, że nabywca nie wystawia już noty korygującej, nawet jeśli błąd dotyczy wyłącznie danych formalnych (np. nazwy nabywcy). Jeżeli na fakturze widnieje nieprawidłowa nazwa nabywcy, dokument powinien zostać skorygowany przez sprzedawcę poprzez wystawienie faktury korygującej.
Dlaczego poprawna jest odpowiedź: "sprzedawcę poprzez wystawienie faktury korygującej"?
Faktura jest dokumentem wystawianym przez sprzedawcę i to sprzedawca odpowiada za jej treść oraz za formalne skorygowanie błędów w obrocie gospodarczym. Po zmianach wskazanych w kontekście (uchylenie podstawy dla not korygujących), jedynym właściwym dokumentem korygującym treść faktury pozostaje faktura korygująca wystawiana przez sprzedawcę.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "nabywcę poprzez wystawienie noty korygującej" – to podejście było typowe przed zmianą przepisów, gdy nota korygująca mogła służyć do poprawy błędów formalnych. Po 1.02.2026 r. taka korekta przez nabywcę nie jest dopuszczalna.
- "sprzedawcę poprzez wystawienie noty uznaniowej" – nota uznaniowa jest dokumentem pomocniczym w rozliczeniach między stronami (np. rabaty, uzgodnienia), ale nie zastępuje faktury korygującej i nie koryguje formalnie danych na fakturze VAT.
- "nabywcę poprzez wystawienie noty księgowej" – nota księgowa może dokumentować określone zdarzenia (np. obciążenia niepodlegające VAT), lecz nie służy do korygowania danych na fakturze. W przypadku błędu na fakturze właściwa jest korekta wystawiona przez sprzedawcę.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy błędu na fakturze po 1.02.2026 r., szukaj odpowiedzi, w której korektę wykonuje sprzedawca i pojawia się faktura korygująca. Dokumenty nazwane "nota …" traktuj jako potencjalne pułapki.
