Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA SPL1 - TEST WIEDZY NR 8



PYTANIE NR 23.
Co oznacza, że stan faktyczny zapasów jest wyższy od stanu zapasów w systemie?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Jeśli stan faktyczny (fizycznie policzony) jest wyższy niż stan w systemie, oznacza to, że część towaru nie została ujęta w ewidencji. Najczęściej wynika to z braku rejestracji przyjęcia albo błędu w księgowaniu ruchu magazynowego. Pozostałe opcje nie tłumaczą nadwyżki fizycznej.

Pełne wyjaśnienie:

W magazynie porównuje się zwykle stan fizyczny (to, co realnie znajduje się na lokalizacjach po przeliczeniu) ze stanem ewidencyjnym (to, co pokazuje system WMS/ERP). Gdy stan fizyczny jest wyższy od stanu w systemie, mamy do czynienia z sytuacją, w której system "nie widzi" części zapasu.

  • Dlaczego poprawna jest odpowiedź: "Produkt nie został prawidłowo zarejestrowany w systemie"?
    Najbardziej typową przyczyną nadwyżki fizycznej jest brak lub błąd zapisu ruchu magazynowego: towar został przyjęty, przesunięty lub zwrócony, ale nie został poprawnie wprowadzony do systemu (np. pominięto rejestrację dokumentu, błędnie zeskanowano ilość, wprowadzono inną jednostkę miary, nie zaksięgowano korekty). W efekcie fizycznie towar jest, a w systemie stan jest zaniżony.
  • Dlaczego "Produkt jest niedostępny dla klientów" jest błędne?
    Niedostępność dla klientów nie opisuje relacji między stanem fizycznym a systemowym. Towar może być niedostępny z różnych powodów (rezerwacje, blokady jakościowe), ale nie wynika z tego automatycznie, że stan fizyczny przewyższa ewidencyjny.
  • Dlaczego "Produkt został skradziony" jest błędne?
    Kradzież typowo powoduje niedobór fizyczny, czyli sytuację odwrotną: stan fizyczny jest niższy niż stan w systemie. Przy kradzieży system "uważa", że towar jest, a fizycznie go brakuje.
  • Dlaczego "Produkt jest uszkodzony" jest błędne?
    Uszkodzenie dotyczy jakości towaru, a nie jego ilości w porównaniu do ewidencji. Uszkodzony produkt nadal może być policzony jako sztuka na stanie; ewentualne blokady jakościowe nie tłumaczą samej różnicy "fizycznie więcej niż w systemie".

Wskazówka egzaminacyjna: zapamiętaj prostą regułę: fizycznie więcej = zwykle "brak zapisu przyjęcia/księgowania"; fizycznie mniej = często "niezarejestrowane wydanie, błąd kompletacji, ubytek lub kradzież". To pomaga szybko wyeliminować mylące odpowiedzi.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest stan faktyczny zapasów w magazynie?
Stan faktyczny to ilość towaru ustalona fizycznie, najczęściej przez przeliczenie podczas inwentaryzacji. Obejmuje realnie dostępne sztuki na lokalizacjach magazynowych, niezależnie od tego, co pokazuje system WMS/ERP.
Co to jest stan ewidencyjny zapasów w systemie WMS/ERP?
Stan ewidencyjny to ilość towaru wynikająca z zapisów w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia, korekty). Jest to "stan na ekranie", który powinien odpowiadać rzeczywistości, jeśli wszystkie ruchy są rejestrowane poprawnie.
Dlaczego stan fizyczny może być wyższy niż stan w systemie?
Najczęściej oznacza to brak rejestracji jakiegoś ruchu zwiększającego zapas, np. niezaksięgowane przyjęcie, błędnie wprowadzona ilość, pominięta korekta lub nieprawidłowy zapis jednostki miary. System zaniża stan, mimo że towar jest na magazynie.
Jakie błędy w dokumentach powodują nadwyżkę stanu faktycznego?
Do typowych błędów należą: brak wprowadzenia PZ, wprowadzenie mniejszej ilości niż dostarczona, błędny indeks towaru, pomyłka w jednostce (np. karton vs sztuka) lub niezaksięgowane przesunięcie międzymagazynowe. Każdy z nich obniża stan w systemie.
Czy kradzież powoduje stan faktyczny wyższy od systemowego?
Zwykle nie. Kradzież najczęściej prowadzi do niedoboru, czyli sytuacji, gdy fizycznie jest mniej niż w systemie. Jeśli podejrzewasz kradzież, sprawdzaj raczej przypadki, gdzie system pokazuje stan, a na półce go brakuje.
Jak odróżnić błąd ewidencji od błędu liczenia przy inwentaryzacji?
Najpierw wykonuje się kontrolne przeliczenie i weryfikuje lokalizacje oraz jednostki miary. Jeśli wynik się potwierdza, analizuje się historię ruchów w systemie: przyjęcia, wydania, przesunięcia i korekty. Niespójności w logach lub dokumentach sugerują błąd ewidencji.
Jakie działania podejmuje magazynier po wykryciu nadwyżki?
Standardowo: potwierdza wynik przeliczenia, sprawdza oznaczenia towaru i lokalizację, analizuje dokumenty (PZ/WZ/przesunięcia), a następnie zgłasza rozbieżność do przełożonego lub działu rozliczeń. Dopiero potem wykonuje się korektę stanu zgodnie z procedurą firmy.
Jakie są najczęstsze pułapki w takich pytaniach na egzaminie?
Częsta pułapka to automatyczne wskazanie "kradzieży" dla każdej rozbieżności. Warto zapamiętać kierunek: gdy fizycznie jest więcej, zwykle brakuje zapisu przyjęcia; gdy fizycznie jest mniej, często brakuje zapisu wydania albo wystąpił ubytek.
Kiedy stan w systemie bywa niższy przez błędną jednostkę miary?
Gdy przy przyjęciu lub przesunięciu ktoś wprowadzi inną jednostkę niż faktyczna (np. wpisze 1 zamiast 1 karton = 20 sztuk). Fizycznie w magazynie może być prawidłowa ilość, ale system będzie pokazywał zaniżony stan, bo przeliczenia są błędne.
Jak przygotować się do pytań o rozbieżności stanów magazynowych?
Utrwal podstawowe definicje (stan fizyczny vs ewidencyjny) i ćwicz scenariusze: brak rejestracji przyjęcia, brak rejestracji wydania, błędne przesunięcie, zła jednostka miary. Pomaga też analiza przykładowych dokumentów PZ/WZ i historii ruchów w systemie.
info

Statystycznie 71% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnio łatwe

Specjaliści zwracają uwagę: "Jeśli stan faktyczny (fizycznie policzony) jest wyższy niż stan w systemie, oznacza to, że część towaru nie została ujęta w ewidencji."

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z gospodarki magazynowej dotyczące inwentaryzacji i rozliczania różnic
  • Instrukcje użytkownika WMS/ERP stosowanego w ćwiczeniach (rejestracja PZ/WZ/MM)
  • Notatki z zajęć o dokumentacji magazynowej i obiegu dokumentów
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego