Pojęcie digitalizacji oznacza wykonanie konwersji z postaci analogowej do postaci cyfrowej, czyli stworzenie plików elektronicznych reprezentujących treść materiału (np. skan fotografii, cyfrowy zapis dźwięku z taśmy, zgranie obrazu z nośnika filmowego). W kontekście pracy archiwisty jest to działanie wspierające ochronę oryginałów (ograniczenie udostępniania egzemplarzy analogowych) oraz ułatwiające dostęp i opracowanie.
Odpowiedź "skanowanie" bywa kusząca, bo często kojarzy się z "robieniem wersji elektronicznej". Jest to jednak tylko jedna metoda digitalizacji (dotycząca głównie dokumentów i fotografii). Materiały audiowizualne obejmują także film i dźwięk, gdzie używa się innych technik (np. zgrywania/rekordingu sygnału), więc termin nadrzędny pozostaje "digitalizacja".
Odpowiedź "archiwizacja" jest nieprecyzyjna względem sensu pytania. Archiwizacja w rozumieniu archiwalnym wiąże się z działaniami organizacyjnymi: kwalifikacją, ewidencją, porządkowaniem, przechowywaniem i zapewnieniem trwałości materiałów. Nie musi oznaczać zamiany na postać cyfrową.
Odpowiedź "fotokopiowanie" również nie pasuje, ponieważ prowadzi do uzyskania kopii wciąż analogowej (papierowej), a nie cyfrowej. Fotokopia może wspierać zabezpieczanie treści, ale nie jest konwersją do postaci elektronicznej.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się sformułowanie "do postaci elektronicznej/cyfrowej", najczęściej chodzi o pojęcie nadrzędne "digitalizacja", a nie o pojedynczą technikę (np. skan) ani o proces organizacyjny (archiwizacja).
