KWALIFIKACJA EKA5 - CZERWIEC 2023

PYTANIE NR 8.
Część B akt osobowych pracownika zawiera dokumentację dotyczącą
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Część B akt osobowych obejmuje dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy oraz dokumentację z przebiegu zatrudnienia (np. zmiany warunków pracy, awanse, szkolenia, oświadczenia składane w trakcie pracy).
Pozostałe odpowiedzi dotyczą etapu rekrutacji albo zakończenia stosunku pracy, więc nie opisują właściwej części.

Pełne wyjaśnienie:

Część B akt osobowych pracownika służy gromadzeniu dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy oraz z przebiegiem zatrudnienia. W praktyce oznacza to dokumenty, które pojawiają się przy zatrudnianiu pracownika (po decyzji o zatrudnieniu) oraz te, które powstają w trakcie trwania stosunku pracy, gdy zmieniają się warunki, stanowisko, zakres obowiązków albo gdy pracownik składa oświadczenia i wnioski związane z wykonywaniem pracy.

Odpowiedź "nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia" jest poprawna, bo precyzyjnie wskazuje dwa obszary, które w podziale akt osobowych przypisuje się do części B: moment rozpoczęcia zatrudnienia (nawiązanie) i całe jego trwanie (przebieg).

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne:

  • "ubiegania się o zatrudnienie" dotyczy etapu przed zatrudnieniem (rekrutacja). To dokumenty poprzedzające nawiązanie stosunku pracy, więc nie opisują części B.
  • "rozwiązania stosunku pracy" dotyczy zakończenia zatrudnienia (np. wypowiedzenie, porozumienie stron). To inny etap niż przebieg zatrudnienia, więc nie pasuje do części B.
  • "wygaśnięcia stosunku pracy" również odnosi się do zakończenia zatrudnienia, ale w trybie, który następuje z mocy prawa (a nie na skutek oświadczeń stron). Także nie jest to dokumentacja z nawiązania ani z przebiegu zatrudnienia.

Wskazówka egzaminacyjna: aby uniknąć pomyłek, rozdzielaj dokumenty według osi czasu: przed zatrudnieniem (rekrutacja), podczas zatrudnienia (zmiany i zdarzenia w trakcie pracy) oraz po zakończeniu (rozwiązanie/wygaśnięcie i rozliczenia). Część B odpowiada głównie środkowemu odcinkowi, razem z dokumentami startowymi po decyzji o zatrudnieniu.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
W części B gromadzi się dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy oraz z przebiegiem zatrudnienia, czyli m.in. dokumenty dotyczące zmian warunków pracy, przebiegu zatrudnienia i oświadczeń składanych w trakcie pracy. To "część dotycząca trwania zatrudnienia".
Dokumenty rekrutacyjne dotyczą etapu przed zatrudnieniem (ubiegania się o pracę). Część B dotyczy już zatrudnionego pracownika: nawiązania stosunku pracy i zdarzeń w trakcie jego trwania. Pomieszanie etapów utrudnia kontrolę i porządek w aktach.
"Przebieg zatrudnienia" to wszystkie istotne zdarzenia i zmiany w czasie trwania stosunku pracy, np. zmiana stanowiska, aneks do umowy, awans, zmiana wymiaru etatu, szkolenia czy inne dokumenty, które powstają w czasie pracy i mają znaczenie kadrowe.
Rozwiązanie zwykle wynika z czynności stron (np. wypowiedzenie, porozumienie). Wygaśnięcie następuje z mocy prawa w określonych sytuacjach. Na egzaminie ważne jest, że oba pojęcia dotyczą zakończenia zatrudnienia, a więc nie opisują części B, która dotyczy trwania zatrudnienia.
Jeśli dokument dotyczy rozpoczęcia zatrudnienia (nawiązania) lub zdarzeń w trakcie trwania stosunku pracy (przebiegu), najczęściej kwalifikuje się do części B. Gdy dotyczy rekrutacji albo zakończenia zatrudnienia, należy rozważyć inne części akt.
Najczęstsze błędy to: mylenie etapu rekrutacji z etapem zatrudnienia, wrzucanie dokumentów "końcowych" (rozwiązanie/wygaśnięcie) do części B oraz kierowanie się intuicją zamiast przypomnieniem reguły: część B = nawiązanie + przebieg zatrudnienia.
Nie. Obejmuje zarówno dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy, jak i dokumenty z całego przebiegu zatrudnienia. Dlatego to nie jest wyłącznie "teczka startowa", ale też miejsce na dokumenty powstające później, podczas trwania pracy.
Pomaga reguła czasowa: B jak "bieżące" dokumenty pracownika. Najpierw nawiązanie stosunku pracy, a potem wszystko, co dzieje się w trakcie zatrudnienia. Rekrutacja jest "przed", a zakończenie zatrudnienia jest "po".
Ułatwia szybkie odnajdywanie dokumentów, usprawnia obsługę pracownika, zmniejsza ryzyko braków w dokumentacji i pomaga podczas kontroli. Porządek w aktach ogranicza też błędy formalne oraz ryzyko niewłaściwego przechowywania dokumentów w nieodpowiedniej części.
Najlepiej nauczyć się podziału na części i ćwiczyć na przykładach: przyporządkowuj konkretne dokumenty do etapów "przed", "w trakcie" i "po" zatrudnieniu. Zrób własną listę typowych dokumentów i trenuj krótkie rozstrzygnięcia, gdzie powinny trafić.
info

Około 56% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Źródła:

  • Państwowa Inspekcja Pracy – poradniki/wyjaśnienia: dokumentacja pracownicza i akta osobowe (omówienie podziału i zawartości części akt), https://www.pip.gov.pl/ (sekcja porad) – dostęp 2026-03-04
  • Serwis Rządowy GOV.PL – informacje dla pracodawców: dokumentacja pracownicza/akta osobowe (materiały informacyjne), https://www.gov.pl/ (wyszukiwarka treści) – dostęp 2026-03-04

Materiały:

  • Aktualne rozporządzenie dotyczące dokumentacji pracowniczej (tekst jednolity i nowelizacje) – lektura z naciskiem na podział akt na części
  • Podręczniki/kompendia z kadr i płac dla technika ekonomisty (rozdziały: dokumentacja pracownicza, akta osobowe)
  • Materiały szkoleniowe PIP lub opracowania praktyczne (checklisty) dotyczące kompletowania akt osobowych

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego