Zazwyczaj są to dane nadawcy i odbiorcy, stacja nadania i przeznaczenia, opis przesyłki (np. masa, liczba sztuk, sposób opakowania), warunki przewozu oraz adnotacje przewoźnika. Dokładny zakres zależy od stosowanego wzoru, ale cel jest stały: identyfikacja przesyłki i warunków przewozu.