Właściwym miejscem, w którym opisuje się czynności przed rozpoczęciem pracy, zasady bezpiecznego wykonywania pracy, czynności po zakończeniu oraz postępowanie w sytuacjach awaryjnych, jest instrukcja stanowiskowa. Taki dokument ma charakter praktyczny: prowadzi pracownika przez sposób wykonywania pracy na konkretnym stanowisku, z uwzględnieniem zagrożeń, środków ochrony oraz działań w razie zdarzeń niepożądanych.
Odpowiedź "w regulaminie pracy" jest nieadekwatna, ponieważ regulamin pracy dotyczy przede wszystkim organizacji i porządku w procesie pracy oraz praw i obowiązków pracownika i pracodawcy w ujęciu zakładowym. Nie jest to narzędzie do opisu techniki i kolejności bezpiecznego wykonywania zadań na jednym stanowisku.
Odpowiedź "w procedurze" może brzmieć wiarygodnie, bo procedury również opisują sposób postępowania. Jednak procedura w praktyce bywa dokumentem bardziej ogólnym (np. dla procesu lub obszaru) i nie musi zawierać pełnego, stanowiskowego opisu czynności przed/po pracy i działań awaryjnych. Egzaminacyjnie rozróżnia się tu dokument stanowiskowy od dokumentu procesowego.
Odpowiedź "w karcie oceny ryzyka zawodowego" jest błędna, ponieważ karta oceny ryzyka służy przede wszystkim do identyfikacji zagrożeń, oszacowania ryzyka oraz wskazania środków ograniczających ryzyko. Może odwoływać się do instrukcji, ale nie zastępuje szczegółowego opisu sposobu wykonywania pracy.
W praktyce BHP warto pamiętać: instrukcja stanowiskowa ma być dostępna na stanowisku, zrozumiała i dostosowana do realnych czynności, a jej treść powinna wspierać szkolenie i nadzór nad bezpiecznym wykonywaniem pracy.
