W udostępnianiu danych ewidencyjnych kluczowe jest rozróżnienie pomiędzy produktem urzędowym (mającym określoną postać, przeznaczenie i sposób wydania) a zapisem roboczym lub prywatnym zestawieniem informacji.
Odpowiedź "notatki z kartotek." jest poprawna, ponieważ "notatka" nie jest typową, sformalizowaną formą udostępnienia danych ewidencyjnych przez organ. Kartoteki/rejestry i mapa ewidencyjna są źródłem danych, natomiast udostępnienie następuje poprzez przewidziane produkty (dokumenty lub dane), a nie poprzez dowolne notatki sporządzane ad hoc.
Pozostałe odpowiedzi odpowiadają formom, w jakich dane ewidencyjne bywają udostępniane w praktyce:
- "plików komputerowych." – dane mogą być przekazywane w postaci plików (np. jako dane cyfrowe), jeżeli jest to przewidziane w danym trybie udostępnienia.
- "wypisów z rejestrów." – wypis jest klasycznym produktem zawierającym dane opisowe z rejestrów ewidencyjnych.
- "wyrysów z mapy ewidencyjnej." – wyrys jest typowym produktem prezentującym dane graficzne z mapy ewidencyjnej.
Na egzaminie warto zwrócić uwagę na konstrukcję z przeczeniem ("nie mogą być") – łatwo popełnić błąd, wybierając znaną formę (wypis/wyrys) automatycznie. Najbezpieczniej jest sprawdzić, która odpowiedź nie jest formalnym produktem udostępnienia, tylko brzmi jak opis czynności lub dokument roboczy.