Dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne) jest podstawowym dokumentem magazynowym potwierdzającym, że określony towar został przyjęty do magazynu (zwykle od dostawcy z zewnątrz). Na jego podstawie wykonuje się zapis w ewidencji magazynowej, np. w kartotece magazynowej.
W praktyce z PZ do kartoteki przenosi się informacje, które opisują sam fakt przyjęcia: jaką ilość przyjęto oraz z jakiego dokumentu pochodzi zapis (numer PZ). Dlatego odpowiedź "Ilość przyjęta: 100 szt., numer dokumentu: PZ 434." jest właściwa: oba elementy są typowe dla operacji przyjęcia i pozwalają jednoznacznie powiązać zapis ewidencyjny z dokumentem źródłowym.
Pozostałe propozycje są nieadekwatne, bo opisują inne typy danych:
- "Wartość: 252 zł, data wydania: 03.06.2018." – zawiera sformułowanie wydania, czyli rozchodu z magazynu; to nie jest cecha operacji PZ. Wartość może występować w ewidencji, ale w tym zestawie kluczowe jest, że chodzi o wydanie.
- "Indeks: DD. 135-33, ilość wydana: 60 szt." – ponownie pojawia się ilość wydana, czyli rozchód. Indeks towaru jest danymi identyfikacyjnymi kartoteki, ale nie rozstrzyga, że dokumentem źródłowym jest PZ.
- "Cena jednostkowa netto 4,20 zł, jednostka miary: sztuka." – jednostka miary i cena mogą występować w kartotekach lub dokumentach handlowych, jednak nie są tym, co jednoznacznie wskazuje na PZ jako dokument przyjęcia w kontekście pytania o dane z PZ użyte do wypełnienia zapisu.
Wskazówka egzaminacyjna: przy pytaniach o PZ szukaj w odpowiedziach słów związanych z przyjęciem (ilość przyjęta, przyjęto do magazynu, numer PZ), a przy WZ/RW – słów związanych z wydaniem/rozchodem (ilość wydana, data wydania, rozchód).
