KWALIFIKACJA EKA4 - TEST WIEDZY NR 5

PYTANIE NR 9.
Data Godzina Osoba dzwoniąca Temat rozmowy
2022-03-01 10:30 Pan Kowalski Reklamacja produktu
2022-03-01 11:00 Pani Nowak Zapytanie o dostępność produktu
Na podstawie powyższej tabeli, która jest rejestracją rozmów telefonicznych, co można stwierdzić?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W tabeli (rejestr rozmów) pierwszy wiersz wskazuje: 2022-03-01, godz. 10:30, Pan Kowalski, temat "Reklamacja produktu".
Dlatego prawdziwe jest stwierdzenie, że Pan Kowalski zadzwonił o 10:30 z reklamacją. Pozostałe odpowiedzi mieszają osobę, godzinę lub temat z innym wierszem.

Pełne wyjaśnienie:

Aby poprawnie rozwiązać zadanie, trzeba odczytać jeden konkretny rekord z rejestru rozmów telefonicznych. W rejestrze każdy wiersz opisuje pojedynczą rozmowę czterema danymi: data, godzina, osoba dzwoniąca oraz temat rozmowy.

Wiersz 1 zawiera informacje: data 2022-03-01, godzina 10:30, osoba: Pan Kowalski, temat: Reklamacja produktu. To oznacza, że prawidłowe stwierdzenie musi jednocześnie zgadzać się z tymi trzema elementami (osoba + godzina + temat).

Dlaczego poprawna odpowiedź jest poprawna?
Odpowiedź "Pan Kowalski zadzwonił o godzinie 10:30 z reklamacją produktu." dokładnie odtwarza dane z pierwszego wiersza tabeli: nazwisko, czas i temat rozmowy są zgodne.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?

  • "Pan Kowalski zadzwonił o godzinie 11:00 z zapytaniem o dostępność produktu." – godzina 11:00 i temat zapytania występują w tabeli, ale dotyczą Pani Nowak (wiersz 2). To typowy błąd mieszania danych między wierszami.
  • "Pani Nowak zadzwoniła o godzinie 10:30 z reklamacją produktu." – godzina 10:30 i reklamacja są w tabeli, ale dotyczą Pana Kowalskiego (wiersz 1). Zmieniono osobę dzwoniącą, więc stwierdzenie jest niezgodne z rejestrem.
  • "Pani Nowak zadzwoniła o godzinie 11:00 z reklamacją produktu." – osoba i godzina pasują do wiersza 2, ale temat w wierszu 2 to "Zapytanie o dostępność produktu", a nie reklamacja. To błąd polegający na nieuwadze na treść kolumny "Temat rozmowy".

Wskazówka egzaminacyjna: przy pytaniach "na podstawie tabeli" zawsze sprawdź trzy elementy naraz (kto? kiedy? w jakiej sprawie?) i dopiero wtedy wybierz odpowiedź. Unikniesz w ten sposób łączenia informacji z różnych wierszy.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Rejestr rozmów telefonicznych to ewidencja, w której zapisuje się podstawowe dane o kontaktach: datę, godzinę, osobę dzwoniącą i temat. Ułatwia to odtworzenie przebiegu obsługi klienta i kontrolę, kto zgłaszał jakie sprawy.
Najpierw znajdź wiersz, którego dotyczy odpowiedź (np. nazwisko), a potem sprawdź pozostałe kolumny w tym samym wierszu: godzinę i temat. Dopiero gdy wszystkie elementy się zgadzają, uznaj stwierdzenie za prawdziwe.
Bo odpowiedzi celowo łączą prawdziwe elementy, ale z różnych rekordów (np. godzina z jednego wiersza, temat z drugiego). Jeśli czytasz tabelę "na skos" lub pamiętasz tylko fragment, możesz nie zauważyć, że komplet danych nie występuje razem.
"Temat rozmowy" to krótki opis sprawy, z którą dzwoniła dana osoba (np. reklamacja, zapytanie, prośba o informacje). W praktyce powinien być na tyle konkretny, aby później można było rozróżnić typ kontaktu i właściwie przekazać sprawę dalej.
Najczęstsze błędy to: wybór odpowiedzi tylko po nazwisku bez sprawdzenia godziny, nieuwaga na podobne słowa (np. "reklamacja" vs "zapytanie"), oraz mieszanie danych z różnych wierszy. Pomaga zaznaczenie palcem wiersza i czytanie kolumn po kolei.
Tak, bo data jest częścią rekordu. Nawet jeśli w odpowiedziach jej nie ma, w praktyce rejestr służy do identyfikacji konkretnego kontaktu w czasie. Gdyby w tabeli pojawiły się powtórzenia osób i godzin w różnych dniach, data byłaby kluczowa.
Drugi wiersz mówi: 2022-03-01, 11:00, Pani Nowak, "Zapytanie o dostępność produktu". Zgodna odpowiedź musiałaby zawierać jednocześnie: Pani Nowak + 11:00 + zapytanie o dostępność. Jeśli któryś element się różni, odpowiedź jest błędna.
Godzina pozwala rozróżnić kilka kontaktów tego samego dnia i ułatwia odtworzenie kolejności zdarzeń (np. kto dzwonił wcześniej, kiedy przekazano informację). To także pomocne przy obsłudze reklamacji, gdy trzeba ustalić czas reakcji.
Minimalnie powinny się znaleźć: data, godzina, identyfikacja rozmówcy (imię i nazwisko lub firma) oraz temat/krótki opis sprawy. W praktyce często dodaje się też osobę przyjmującą zgłoszenie i status (np. przekazano do działu, zamknięto), aby ułatwić pracę biura.
Ćwicz odczyt danych z tabel i rejestrów: korespondencji, połączeń, zamówień, reklamacji. Rób zadania, w których odpowiedzi różnią się jednym szczegółem (godzina, osoba, temat). Na egzaminie stosuj zasadę "trzech zgodności": osoba–czas–sprawa.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 92% zdających egzamin. łatwe

Według specjalistów z branży: "Pozostałe odpowiedzi mieszają osobę, godzinę lub temat z innym wierszem."

Materiały:

  • Brak możliwości weryfikacji źródła - wiedza ogólna z zakresu organizacji pracy biurowej
  • Brak możliwości weryfikacji źródła - podstawy prowadzenia ewidencji i rejestrów w jednostce organizacyjnej
  • Ćwiczenia z interpretacji tabel i zestawień (arkusze zadań: odczyt danych, dopasowanie informacji, kontrola poprawności wpisów)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego