W tabeli podano trzy pisma wraz z datą, nadawcą i tematem. Aby wskazać zdanie prawdziwe na podstawie tabeli, trzeba oprzeć się wyłącznie na informacjach, które w niej występują.
Najwcześniejsza data to 2022-01-01, a więc pierwszym (najwcześniej zarejestrowanym/wpływającym) pismem jest "Zapytanie o dokumenty" od Jana Kowalskiego. Dlatego stwierdzenie, że to pismo powinno być przetworzone jako pierwsze ponieważ nadeszło jako pierwsze, jest zgodne z danymi z tabeli i z typowym kryterium chronologii.
Stwierdzenie o pierwszeństwie pisma "Skarga" od Piotra Szymańskiego nie wynika z tabeli: tabela nie zawiera pola "priorytet" ani zasad mówiących, że skargi obsługuje się przed innymi sprawami. Jest to dodatkowe założenie, a zadanie wymaga wniosku wyłącznie z tabeli.
Analogicznie, twierdzenie o pierwszeństwie pisma od Anny Nowak ("Prośba o informacje") także wprowadza kryterium tematyczne, którego tabela nie ustanawia. W tabeli widać, że data tego pisma to 2022-01-02, czyli później niż 2022-01-01.
Odpowiedź, że kolejność przetwarzania pism nie ma znaczenia, również nie jest potwierdzona: tabela porządkuje zdarzenia w czasie, a pytanie wprost każe wskazać prawdziwe stwierdzenie na jej podstawie. Z samej tabeli da się odczytać kolejność dat, więc można wskazać pismo najwcześniejsze.
W kontekście pracy kancelaryjnej i archiwalnej warto pamiętać o rozróżnieniu: co wynika z ewidencji (data, nadawca) oraz co jest decyzją organizacyjną (priorytet z powodu skargi). W tego typu pytaniach egzaminacyjnych rozstrzyga to, co jest zapisane w danych wejściowych.
