W praktyce ewakuacja musi rozpocząć się natychmiast po rozpoznaniu zagrożenia (np. dym, podejrzenie pożaru w początkowej fazie, wyciek gazu, awaria instalacji, inne miejscowe zagrożenie życia i zdrowia). Dlatego decyzję o rozpoczęciu ewakuacji podejmuje administrator obiektu (właściciel, zarządca, kierownik placówki) albo wyznaczona przez niego osoba. To po stronie administracji leży obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w budynku, w tym realnej możliwości opuszczenia obiektu i wdrożenia ustalonych sposobów postępowania na wypadek zagrożenia.
Odpowiedź "administrator obiektu." jest poprawna, ponieważ to on inicjuje procedurę: ogłasza alarm, uruchamia przyjęty sposób powiadamiania, organizuje kierowanie ruchem osób do wyjść ewakuacyjnych, wskazuje miejsce zbiórki oraz zapewnia, by ewakuacja przebiegała sprawnie i bezpiecznie. W ochronie fizycznej osób i mienia oznacza to również konieczność współdziałania ochrony z administratorem (np. zabezpieczenie wyjść, kontrola dostępu, zapobieganie panice, ochrona mienia pozostawionego w strefie zagrożenia).
Odpowiedź "policja." jest co do zasady błędna w typowych zdarzeniach pożarowych lub technicznych, ponieważ policja nie jest pierwszym decydentem w uruchomieniu ewakuacji w budynku. Może natomiast podejmować działania przy zagrożeniach porządku publicznego (np. incydenty o charakterze kryminalnym), ale nie jest to uniwersalna reguła dla ewakuacji obiektu jako takiej.
Odpowiedzi "szef ochrony." oraz "dowódca zmiany." również są niepoprawne: to funkcje wewnętrzne ochrony, które mogą koordynować czynności ochronne i wspierać ewakuację, jednak nie zastępują formalnej roli administratora w podejmowaniu decyzji o ewakuacji całego obiektu.
Ważne rozróżnienie: po przybyciu Państwowej Straży Pożarnej dowodzenie działaniami ratowniczymi przejmuje kierujący działaniem ratowniczym. Administrator nadal współpracuje i przekazuje informacje (np. liczba osób, układ obiektu, potencjalne osoby pozostające w środku), ale decyzje operacyjne w ramach akcji ratowniczej podejmuje już dowodzący z PSP.
