W zadaniu firma przyjmuje normę: zapasy powinny wystarczać na 12 dni sprzedaży. Jeżeli w danym roku wskaźnik utrzymywania zapasów (rotacja zapasów w dniach) jest większy niż 12, oznacza to, że przedsiębiorstwo magazynuje towary dłużej niż zakłada polityka zapasów.
Taka sytuacja jest opisywana jako "zamrożenie środków pieniężnych", ponieważ kapitał został zaangażowany w towary zalegające w magazynie zamiast pracować w innych obszarach (np. spłata zobowiązań, inwestycje, marketing). W praktyce zwykle rosną wtedy także koszty magazynowania, ryzyko przestarzenia towaru i ryzyko utraty wartości (np. sezonowość, uszkodzenia, rabaty).
Jak rozwiązać zadanie na podstawie tabeli:
- Odczytaj dla każdego roku wartość wskaźnika wyrażonego w dniach (ile dni firma utrzymywała zapas).
- Porównaj każdą wartość z normą 12 dni.
- Za "za dużo środków" uznaj te lata, w których wartość jest powyżej 12, a następnie wskaż rok z największym przekroczeniem (największą różnicą względem 12).
Dlaczego poprawna jest odpowiedź "W 2009 roku."? Ponieważ z danych w tabeli wynika, że właśnie w tym roku odchylenie od poziomu 12 dni wskazuje na największy nadmiar utrzymywanych zapasów, a więc na największe zamrożenie kapitału.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne? Lata 2006, 2007 i 2008 nie spełniają warunku "największego nadmiaru" względem 12 dni: albo przekroczenie jest mniejsze, albo wskaźnik jest bliższy normie. Częsty błąd polega na wyborze roku z największą wartością w innej kolumnie (np. wartość zapasów w zł) zamiast analizy przekroczenia normy w dniach.
Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach o "za dużo" lub "za mało" zawsze szukaj odchylenia od wartości docelowej, a nie tylko "największej liczby" w tabeli.