Pytanie sprawdza umiejętność właściwego doboru instytucji archiwalnej do rodzaju poszukiwanych materiałów. W praktyce pracy technika archiwisty kluczowe jest rozpoznanie, czy mamy do czynienia z aktami dawnymi, nowożytnymi czy z dokumentacją współczesną, ponieważ od tego zależy, gdzie kieruje się kwerendę.
Odpowiedź "Do Archiwum Głównego Akt Dawnych." jest poprawna, ponieważ jest to instytucja kojarzona z przechowywaniem i udostępnianiem akt dawnych oraz zasobu historycznego, do którego zalicza się Metrykę Koronną.
Pozostałe propozycje są nieadekwatne do charakteru poszukiwanych akt:
- "Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk." – taka instytucja kojarzy się przede wszystkim z materiałami dotyczącymi działalności naukowej i spuściznami, a nie z centralnymi zespołami akt dawnej administracji państwowej.
- "Do Archiwum Akt Nowych." – nazwa wskazuje na profil obejmujący dokumentację nowszą; wybór tej opcji bywa skutkiem mylenia "akt dawnych" z "akt nowych".
- "Do Archiwum Państwowego w Warszawie." – to odpowiedź kusząca, bo odnosi się do lokalizacji, ale w pytaniu chodzi o konkretny zespół i właściwy typ archiwum, a nie o ogólne skojarzenie z miastem.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w nazwie zespołu lub w pytaniu pojawiają się określenia sugerujące dawne instytucje i dawne kancelarie, najpierw rozważ archiwum wyspecjalizowane w aktach dawnych, a dopiero potem archiwa "nowe" lub tematyczne.
