Należności krótkoterminowe z tytułu dostaw i usług (często nazywane należnościami handlowymi) wynikają z podstawowej sprzedaży wykonywanej przez jednostkę: sprzedaży towarów, materiałów, wyrobów gotowych oraz świadczenia usług. Ich istotą jest to, że powstają w relacji "sprzedawca–odbiorca" w ramach bieżącej działalności operacyjnej.
Odpowiedź "sprzedaży towarów, materiałów, wyrobów gotowych i usług." jest poprawna, bo dokładnie opisuje, z jakich transakcji powstają należności z tytułu dostaw i usług: z faktur sprzedaży (lub równoważnych dokumentów) za dostawy i usługi wykonane na rzecz klientów.
Pozostałe propozycje są typowymi pułapkami, bo odnoszą się do należności krótkoterminowych, ale o innym tytule:
- "podatków, dotacji, ceł oraz innych świadczeń." – to rozrachunki publicznoprawne (np. nadpłaty podatków, należne dotacje), które nie wynikają z relacji handlowej dostaw/usług z odbiorcą.
- "udzielonych pożyczek." – to należności finansowe (wynikające z umów pożyczek), a nie należności z bieżącej sprzedaży operacyjnej.
- "sprzedaży środków trwałych, które są wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego." – mimo że pojawia się kryterium krótkoterminowości (12 miesięcy), źródłem jest zbycie składników majątku trwałego, a nie dostawy i usługi w rozumieniu sprzedaży operacyjnej. Kryterium terminu nie zmienia faktu, że tytuł należności jest inny.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal z jakiej transakcji wynika należność (sprzedaż operacyjna, podatki, finansowanie, sprzedaż aktywów), a dopiero potem sprawdzaj jej termin wymagalności (krótko- vs długoterminowa). To ogranicza pomyłki wynikające z "magicznego" skojarzenia z 12 miesiącami.
