Pytanie dotyczy rozróżnienia rodzajów raportów/zestawień tworzonych na podstawie danych ewidencyjnych. W praktyce administracyjnej i w oprogramowaniu do prowadzenia ewidencji spotyka się różne wydruki: kartoteki, wykazy oraz skorowidze (indeksy).
"Kartoteka budynków" jest typowym przykładem raportu podstawowego, bo prezentuje zasadnicze informacje ewidencyjne o budynkach w ustandaryzowanej formie. Taki raport służy do udostępniania i weryfikacji danych o budynkach oraz do pracy bieżącej przy aktualizacji ewidencji.
Pozostałe odpowiedzi są mylące z następujących powodów:
- "Wykaz działek" – to zestawienie obiektów (działek) w formie listy. Zależnie od praktyki może być raportem pomocniczym/roboczym, ale nie musi odpowiadać kategorii raportu podstawowego.
- "Skorowidz działek" – skorowidz to z reguły indeks ułatwiający wyszukiwanie (np. według identyfikatora), czyli narzędzie porządkowe, a nie podstawowy raport danych o obiekcie.
- "Wykaz lokali" – analogicznie jest to lista obiektów (lokali), częściej traktowana jako zestawienie pomocnicze niż raport podstawowy; może też występować w zależności od zakresu danych i sposobu udostępniania.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się sformułowanie "raport podstawowy", warto szukać odpowiedzi, która oznacza pełną, standardową prezentację danych o danym typie obiektu (np. kartoteka), a nie tylko listę lub indeks ułatwiający wyszukiwanie.
