W procesach dystrybucji i obsługi magazynu kody kreskowe są odczytywane optycznie – potrzebne jest więc urządzenie wyposażone w skaner kodów kreskowych (laserowy lub imager) oraz rozwiązanie, które pozwala zapisać wynik odczytu i powiązać go z operacją (przyjęcie, kompletacja, wydanie, inwentaryzacja).
"Terminale przenośne" (często nazywane terminalami mobilnymi) są typowym narzędziem magazyniera, ponieważ łączą w jednym urządzeniu: odczyt kodu, ekran/klawiaturę lub dotyk, oraz komunikację z systemem WMS/ERP. Dzięki temu po zeskanowaniu etykiety można od razu potwierdzić ilość, lokalizację czy partię towaru.
Pozostałe propozycje wskazują na inne obszary lub inną technologię:
- "Tagi radiowe" to nośniki informacji używane w identyfikacji radiowej (RFID). Nie są narzędziem do skanowania kodów kreskowych – same są znacznikiem, a nie skanerem.
- "Czytniki RFID" służą do odczytu znaczników RFID, a nie do odczytu kodów kreskowych. To częsty błąd wynikający z tego, że obie technologie mają podobny cel (identyfikacja), ale inne medium i sposób odczytu.
- "Aplikatory etykiet" służą do naklejania/umieszczania etykiet na towarze lub opakowaniu. Wspierają znakowanie, ale nie realizują funkcji skanowania i weryfikacji kodu w typowym przebiegu operacji magazynowej.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą zasadę: kod kreskowy = odczyt optyczny skanerem, a RFID = odczyt radiowy czytnikiem RFID. Terminal mobilny może łączyć funkcję skanera z obsługą systemu, dlatego jest powszechnie używany w dystrybucji towarów.