Do sporządzenia rozliczenia imprezy turystycznej wykorzystuje się dokument, który pozwala zebrać w jednym miejscu dane niezbędne do rozliczenia konkretnego wydarzenia: najczęściej zestawienia kosztów, przychodów oraz wynikających z nich różnic. Taką funkcję spełnia karta rozliczeniowa – jest to praktyczny formularz/arkusz rozliczeniowy używany do rozliczenia danej imprezy.
Odpowiedź "karta rozliczeniowa" jest właściwa, bo odpowiada na pytanie o dokument wykorzystywany bezpośrednio do rozliczenia imprezy (czyli zamknięcia finansowego i rozliczenia wykonania po zakończeniu realizacji).
Pozostałe propozycje nie pasują, ponieważ dotyczą innych celów:
- "nota korygująca" służy do korygowania określonych danych formalnych w dokumentach (np. danych identyfikacyjnych), a nie do sporządzenia rozliczenia imprezy jako całości.
- "rachunek zysków i strat" to element sprawozdawczości finansowej jednostki (przekrojowy obraz wyniku za okres), a nie narzędzie do rozliczenia pojedynczej imprezy turystycznej.
- "zestawienie przychodów" pokazuje tylko jedną stronę rozliczenia (przychody), natomiast rozliczenie imprezy wymaga spojrzenia całościowego (co najmniej: przychody oraz koszty), dlatego samo zestawienie przychodów nie jest właściwym dokumentem rozliczeniowym.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy rozliczenia konkretnej imprezy/usługi, szukaj dokumentu o charakterze operacyjnym (formularz rozliczeniowy), a nie dokumentu korygującego lub sprawozdania finansowego całej firmy.
