"Prosta baza danych" w praktyce szkolnej i biurowej bywa rozumiana jako uporządkowana tabela informacji (np. lista klientów, wykaz nośników, rejestr zadań), w której dane są zapisane w wierszach i kolumnach, a użytkownik może je łatwo wyszukiwać, porządkować oraz aktualizować.
Odpowiedź "arkusz kalkulacyjny" jest właściwa, ponieważ arkusz pozwala:
- zbudować tabelę danych (kolumny jako pola, wiersze jako rekordy),
- edytować i uzupełniać wpisy,
- sortować i filtrować rekordy (np. po statusie kontaktu, dacie, typie nośnika),
- wyszukiwać wartości oraz tworzyć proste zestawienia i podsumowania.
To typowe czynności przy prowadzeniu list do kampanii reklamowej (np. baza kontaktów, rejestr emisji, zestaw kosztów), gdy nie jest wymagany rozbudowany system relacyjny.
Odpowiedź "program do grafiki wektorowej" jest niepoprawna, bo służy do tworzenia ilustracji i znaków graficznych (projekty, logotypy, piktogramy), a nie do przechowywania i porządkowania rekordów danych.
Odpowiedź "program do składu publikacji" jest niepoprawna, ponieważ narzędzia DTP są przeznaczone do łamania i przygotowania materiałów do druku lub publikacji (układ stron, typografia). Mogą zawierać tabele jako element projektu, ale nie są narzędziem do bieżącej ewidencji i edycji bazy rekordów.
Odpowiedź "program do prezentacji multimedialnych" jest niepoprawna, bo jego celem jest tworzenie slajdów i przekazu prezentacyjnego. Dane można tam wkleić, lecz nie jest to środowisko do prowadzenia rejestru, filtrowania i systematycznej aktualizacji wpisów.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "prosta baza danych", często chodzi o tabelaryczną listę możliwą do sortowania i filtrowania, czyli typową funkcję arkusza.
