Teczka imprezy turystycznej to zestaw dokumentów prowadzonych przez organizatora/biuro podróży, które pozwalają przygotować wyjazd, obsłużyć go operacyjnie oraz później go rozliczyć i udokumentować. Dlatego umieszcza się w niej przede wszystkim dokumenty "firmowe" i zbiorcze: informacje o uczestnikach, zestawienia do świadczeń oraz dokumenty określające zasady udziału.
Odpowiedź "paszport." jest poprawna, ponieważ paszport (podobnie jak dowód osobisty) jest dokumentem tożsamości należącym do klienta. Uczestnik ma obowiązek go posiadać i okazać w wymaganych sytuacjach, ale biuro co do zasady nie przechowuje paszportów jako standardowej części teczki imprezy. W praktyce teczka ma odzwierciedlać czynności organizatora, a nie zastępować dokumenty osobiste podróżnych.
Pozostałe odpowiedzi są typowymi składnikami dokumentacji imprezy:
- "lista uczestników." – to dokument zbiorczy potrzebny do organizacji świadczeń, weryfikacji obecności i komunikacji operacyjnej.
- "eurolista." – funkcjonuje jako zestawienie/lista wykorzystywana w rozliczeniach lub obsłudze usług (w zależności od przyjętych procedur), więc mieści się w dokumentacji imprezy.
- "warunki uczestnictwa." – są podstawowym dokumentem informującym o zasadach udziału, prawach i obowiązkach stron; często stanowią załącznik do umowy lub dokument, do którego się odwołuje.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą zasadę: teczka imprezy = dokumenty organizatora i rozliczeń, natomiast paszport = dokument uczestnika. Jeśli pytanie budzi wątpliwości, sprawdź, czy dana pozycja jest dokumentem "zbiorczym/firmowym", czy "osobistym" – to zwykle przesądza o wyborze.
