W obrocie magazynowym dokumenty dzieli się m.in. na przychodowe (zwiększają stan magazynu) oraz rozchodowe (zmniejszają stan magazynu). Pytanie dotyczy dokumentu przychodowego, czyli takiego, który potwierdza fizyczne i ewidencyjne przyjęcie towaru do magazynu.
Poprawna jest odpowiedź: "dowód Pz - przyjęcie zewnętrzne", ponieważ PZ służy do udokumentowania przyjęcia towaru z zewnątrz (np. od dostawcy, przewoźnika) na magazyn. W praktyce to podstawowy dokument, na podstawie którego wprowadza się towar na stan oraz rozlicza zgodność dostawy z zamówieniem i dokumentami transportowymi.
Pozostałe odpowiedzi nie pasują do pojęcia dokumentu przychodowego:
- "dowód Wz - wydanie zewnętrzne" odnosi się do operacji wydania towaru na zewnątrz (np. do klienta/odbiorcy), a więc jest dokumentem rozchodowym.
- "dowód Rw - wydanie wewnętrzne" dotyczy rozchodu na cele wewnętrzne (np. zużycie materiałów), więc również zmniejsza stan magazynowy.
- "dowód Mm - przesunięcie międzymagazynowe (wydanie)" opisuje przesunięcie między magazynami. Choć w magazynie docelowym pojawia się przyjęcie, sam dokument MM dotyczy transferu i zwykle nie jest klasyfikowany jako podstawowy dokument przychodowy w sensie "przychodu z zewnątrz" (jak PZ); w opcji podkreślono dodatkowo część "wydanie", co kieruje na stronę rozchodową.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, czy w treści pada słowo przychodowy czy rozchodowy, a dopiero potem dopasuj dokument. Jeśli w odpowiedzi wprost występuje "przyjęcie", najczęściej będzie to dokument przychodowy.
