Typowy PZ zawiera identyfikację dokumentu (numer, data), dane dostawcy lub źródła dostawy, listę pozycji materiałowych (nazwa/indeks, jednostka miary, ilość), a także informacje organizacyjne (magazyn, osoba przyjmująca). Zakres pól zależy od firmy i systemu, ale cel jest ten sam: potwierdzić przyjęcie.