Poprawną odpowiedzią jest "faktura", ponieważ jest to podstawowy dokument sprzedaży wystawiany na zewnątrz (dla nabywcy/kontrahenta). Na takim dokumencie podaje się dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować przedsiębiorstwo wystawiające dokument, w tym zwykle dokładny adres oraz NIP. W praktyce faktury zawierają także informacje potrzebne do dokonania płatności bezgotówkowej, dlatego często umieszcza się na nich numer rachunku bankowego.
Odpowiedź "KP - kasa przyjmie" jest nieprawidłowa, bo KP to dowód kasowy dokumentujący przyjęcie gotówki do kasy. Służy do ewidencji obrotu gotówkowego, a nie do dokumentowania sprzedaży w rozumieniu fakturowania. Zakres danych na KP jest inny i wynika z funkcji dokumentu kasowego.
Odpowiedź "KW - kasa wypłaci" również jest nieprawidłowa, ponieważ KW dokumentuje wypłatę gotówki z kasy (np. zaliczki, zwrot, drobne wydatki). To także dokument stricte kasowy, a nie dokument sprzedaży dla kontrahenta.
Odpowiedź "polecenie księgowania" (często spotykane jako PK) jest błędna, bo jest to dowód wewnętrzny służący do wykonania zapisów w księgach (np. przeksięgowań, korekt, rozliczeń wewnętrznych). Nie pełni roli dokumentu sprzedażowego i co do zasady nie jest przekazywany kontrahentowi jako podstawa zapłaty.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się kontekst sprzedaży oraz danych identyfikacyjnych firmy i płatności, najczęściej chodzi o dokument zewnętrzny (faktura/rachunek). Gdy mowa o kasie i gotówce, typowe są KP lub KW.
