W dokumentacji technicznej związanej z projektem budowlanym naturalnym i funkcjonalnym kluczem porządkowania jest podział na branże. Wynika to z tego, że opracowania projektowe są przygotowywane i uzgadniane przez różne specjalności, a komplet dokumentów dla danej specjalności tworzy spójny zbiór (łatwy do sprawdzenia, uzupełnienia i udostępnienia).
Odpowiedź "branż" jest więc poprawna, ponieważ odzwierciedla typowy układ dokumentacji projektowej: dokumenty architektoniczne, konstrukcyjne oraz dotyczące instalacji (np. elektrycznych czy sanitarnych) są grupowane oddzielnie. W archiwistyce praktycznej taki układ pomaga zachować porządek, zmniejsza ryzyko braków i przyspiesza odnajdywanie materiałów.
Pozostałe propozycje są mniej trafne w tym kontekście:
- "tematów" – bywa użyteczne w dokumentacji opisowej, ale w projektach budowlanych "tematy" mogą się mieszać między specjalnościami i prowadzić do powielania lub rozbijania zestawów rysunków i opisów.
- "formatów" – format (np. wielkość arkusza) jest cechą fizyczną nośnika. Może wpływać na sposób przechowywania (np. osobne tuby/teczki), ale nie powinien być podstawowym kryterium układu merytorycznego projektu.
- "metadanych" – metadane służą do opisu i wyszukiwania (zwłaszcza w systemach elektronicznych), jednak same w sobie nie są typową zasadą porządkowania teczek aktowych projektu w rozumieniu układu rzeczowego.
Na egzaminie warto zapamiętać: gdy pytanie dotyczy dokumentacji technicznej projektu, najczęściej oczekuje się klucza odpowiadającego strukturze opracowań, czyli właśnie podziału branżowego.
