KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2014

Tektura bezkwasowa to materiał opakowaniowy o obojętnych właściwościach chemicznych, stosowany do przechowywania dokumentów.

Jej zadaniem jest ograniczenie zakwaszania papieru i spowolnienie degradacji. W praktyce używa się z niej teczek i pudeł na akta.

Worek foliowy może ograniczać wymianę powietrza i sprzyjać utrzymywaniu się wilgoci, co jest niekorzystne dla papieru.

Dodatkowo nie każda folia jest chemicznie obojętna, więc bez pewności co do materiału może to zwiększać ryzyko uszkodzeń w długim czasie.

Najczęściej stosuje się pudła i teczki z materiałów bezkwasowych, bo jednocześnie chronią mechanicznie (sztywność, podparcie) i ograniczają niekorzystne oddziaływanie chemiczne.

To także rozwiązanie wygodne do ustawiania jednostek archiwalnych na regałach.

Zwykle nie. Worek bawełniany nie daje odpowiedniej stabilizacji dokumentów, nie chroni dobrze krawędzi i może łatwo zbierać kurz.

W archiwum liczy się też standaryzacja przechowywania, a worki utrudniają bezpieczne układanie i identyfikację jednostek archiwalnych.

Pudła bezkwasowe stosuje się przy porządkowaniu i długotrwałym przechowywaniu akt, gdy celem jest profilaktyczna ochrona materiałów papierowych.

To typowe rozwiązanie dla jednostek archiwalnych w magazynie, ograniczające kurz i ryzyko przyspieszonego starzenia papieru.

Częste błędy to wybór folii "bo jest szczelna", używanie przypadkowych plastikowych pojemników oraz pakowanie zbyt ciasne, które deformuje dokumenty.

Inny błąd to pomijanie materiałów bezkwasowych i przechowywanie w kartonach nieprzeznaczonych do archiwizacji.

To działania, które chronią dokumenty przed uszkodzeniem i pogorszeniem stanu: odpowiednie opakowanie, stabilne ułożenie, ochrona przed zabrudzeniem i przypadkowymi zgnieceniami.

W archiwum obejmuje to m.in. stosowanie teczek/pudeł oraz właściwe warunki magazynowania.

Różne tworzywa mają różny skład i różną stabilność w czasie. Bez potwierdzenia obojętności materiału nie ma pewności, czy nie będzie on oddziaływał na dokumenty.

W praktyce archiwalnej preferuje się rozwiązania sprawdzone i opisane jako bezpieczne dla materiałów papierowych.

W praktyce powinno być opisane przez producenta jako przeznaczone do archiwizacji i wykonane z tektury bezkwasowej. Często ma też informację o parametrach materiału i zastosowaniu do dokumentów.

Na egzaminie kluczowe jest rozpoznanie samej zasady: wybór opakowania bezkwasowego.

Ucz się zasad profilaktyki: jakie materiały są bezpieczne (np. bezkwasowe teczki i pudła), czego unikać (przypadkowe opakowania), oraz jakie są cele ochrony (kurz, uszkodzenia, chemia materiałów).

Pomaga też powtarzanie typowych sytuacji z magazynu archiwalnego i porządkowania akt.