Błąd polegający na zastosowaniu niewłaściwej stawki VAT na fakturze sprzedaży jest błędem merytorycznym, który wpływa na kwotę podatku oraz często na wartości netto i brutto. Taki błąd wymaga wystawienia dokumentu, który może skorygować elementy rozliczeniowe faktury. W praktyce tym dokumentem jest faktura korygująca – to ona służy do poprawiania danych wpływających na kwoty oraz podatek.
Odpowiedź "nota korygująca" bywa kusząca, ponieważ jej nazwa sugeruje korektę, jednak typowo dotyczy ona pomyłek formalnych/identyfikacyjnych (np. danych stron), a nie zmiany parametrów rozliczeniowych, takich jak stawka VAT. Wybór noty przy błędzie stawki VAT prowadziłby do braku właściwego udokumentowania korekty podatku.
"Faktura pro-forma" nie jest dokumentem sprzedaży o skutkach księgowych jak faktura – pełni funkcję ofertowo-informacyjną i nie służy do korygowania rozliczeń VAT. Z kolei "nota odsetkowa" dotyczy naliczania odsetek (np. za opóźnienie w zapłacie) i nie koryguje danych na fakturze sprzedaży.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: gdy zmienia się coś, co wpływa na kwoty lub VAT, wybiera się dokument korygujący typu faktura korygująca; gdy poprawia się drobną pomyłkę formalną, rozważa się notę korygującą. To rozróżnienie jest kluczowe w pracy technika handlowca przy obiegu dokumentów sprzedaży.
